Ao trabalhar em planilhas grandes no Excel 2013, especialmente em computador lento, o processo de cálculo pode demorar muito. Uma forma fácil de "cortar o tempo de espera" é alterar o modo de cálculo no Excel. Conheça os tipos de cálculo disponíveis, por que um usuário pode querer mudar de modo e armadilhas do cálculo manual.
Existem três tipos de cálculo no Excel. O padrão é "Automático". Neste modo, todas as fórmulas recalculam sempre que qualquer dado muda.
Em arquivos pequenos, o atraso é imperceptível. Para arquivos grandes com muitas tabelas de dados, o atraso pode parecer enorme. Por isso, a opção "Automático exceto tabelas de dados" pode ser útil. Tabelas de dados consomem recursos. Múltiplas tabelas podem levar alguns segundos cada para atualizar a cada mudança.
O cálculo "Manual" mantém todas as atualizações até você estar pronto. A tecla de atalho para atualizar todo o arquivo é "F9", também chamada "Calcular Agora". A desvantagem é que atualizações podem ser esquecidas e dados incorretos exibidos.
O local mais rápido para mudar o modo é na aba Fórmulas do Excel. No grupo Cálculo, no lado direito da faixa, há botão suspenso "Opções de Cálculo". Escolha opção que funcione melhor para o arquivo atual. Há dois outros botões importantes no grupo Cálculo. "Calcular Agora" atualiza toda a pasta de trabalho. "Calcular Planilha" atualiza apenas a planilha atual, muito mais rápido em arquivo grande.
Para quem prefere usar menu, modos de cálculo estão na caixa de diálogo Opções do Excel na aba Fórmulas. Encontra-se no menu Arquivo.
A Microsoft considera a opção sob cálculo Manual "Recalcular pasta de trabalho antes de salvar" como quarto modo, mas não está disponível na Faixa. Manter a caixa marcada é valioso para quando configuração Manual é esquecida.
Para quem prefere teclado, "Alt+F" abre menu Arquivo, "T" escolhe Opções do Excel. Clique seta para baixo para navegar a Fórmulas na caixa. Finalmente escolha modo: "Alt+A" para Automático, "Alt+D" para Automático com Tabelas de Dados ou "Alt+M" para Manual.
É vital lembrar que mudança no modo afeta todos arquivos abertos, independentemente de como foram salvos originalmente. Modelos são única exceção; mantêm modo com que foram criados, até serem salvos novamente. Por exemplo, se "Planilha 1" do Arquivo A está ativa mas Arquivo B também aberto, ao mudar modo no Arquivo A, afeta todas planilhas de ambos. Por isso, se planeja mudar modo, feche arquivos desnecessários primeiro.
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