O envio de uma carta profissional requer certa etiqueta, incluindo formatação adequada e eliminação cuidadosa de erros gramaticais e ortográficos. Ao enviar cartas, muitas vezes é necessário anexar documentos relacionados. Por exemplo, ao se candidatar a um emprego, você provavelmente deseja incluir um currículo e várias cartas de referência. Dentro do conteúdo da carta, notifique o destinatário de que existem anexos.
Etapa 1
Inicie o programa de processamento de texto que você usará para compor a carta, como o Microsoft Word. Acesse-o clicando em “Iniciar”, depois em “Todos os Programas” e selecione o programa na lista.
Etapa 2
Formate sua carta. Em uma carta comercial básica, você deve incluir seu endereço na parte superior do documento, com o texto alinhado à esquerda. Pule uma linha e insira a data. Abaixo da data, digite o nome e o endereço do destinatário e, abaixo, inclua sua saudação. A saudação deve ser formatada como "Prezado Sr. [Nome]" ou "Prezada Sra. [Nome]". Termine a saudação com uma vírgula. Escreva o conteúdo ou corpo de sua carta abaixo da saudação.
Etapa 3
Inclua um bloco de assinatura na parte inferior de sua carta. O bloco de assinatura deve começar com "Atenciosamente" e ter seu nome na próxima linha. Pule uma linha entre "Atenciosamente" e seu nome digitado. Você assinará seu nome neste espaço após imprimir a carta.
Etapa 4
Acrescente a palavra "Anexo" ou "Anexo" abaixo do bloco de assinatura para indicar que você anexou documentos. Você pode listar os documentos anexos em "Anexos:" incluindo seus títulos. Observe os dois pontos, que introduz mais material. Digite cada título de documento anexado - como "Curriculum Vitae" e "Cartas de Referência" - em uma linha separada.
Etapa 5
Lembre-se de enviar todos os anexos junto com a carta. Se estiver enviando a carta com anexos, coloque a carta no topo da pilha de documentos.
