Enviar uma carta profissional requer certa etiqueta, incluindo formatação adequada e eliminação cuidadosa de erros gramaticais e ortográficos. Ao enviar cartas, muitas vezes é necessário anexar documentos relacionados. Por exemplo, ao se candidatar a um emprego, você provavelmente deseja incluir um currículo e várias cartas de referência. No conteúdo da carta, notifique o destinatário de que há anexos.
Inicie o processador de texto que usará para compor a carta, como o Microsoft Word. Acesse-o clicando em "Iniciar", depois "Todos os Programas" e selecione o programa na lista.
Formate sua carta. Em uma carta comercial básica, você deve incluir seu endereço no topo do documento, com o texto alinhado à esquerda. Pule uma linha e insira a data. Abaixo da data, digite o nome e endereço do destinatário e, abaixo disso, inclua sua saudação. A saudação deve ser formatada como "Prezado Sr. [Nome]" ou "Prezada Sra. [Nome]". Termine a saudação com vírgula. Escreva o conteúdo ou corpo da carta abaixo da saudação.
Inclua um bloco de assinatura na parte inferior da sua carta. O bloco de assinatura deve começar com "Atenciosamente," e ter seu nome na próxima linha. Pule uma linha entre "Atenciosamente," e seu nome digitado. Você assinará seu nome neste espaço após imprimir a carta.
Adicione a palavra "Anexo" ou "Anexos" abaixo do bloco de assinatura para indicar que você anexou documentos. Você pode desejar listar os documentos anexos sob "Anexos:" incluindo seus títulos. Observe os dois pontos, que introduzem material adicional. Digite cada título de documento anexado — como "Currículo" e "Cartas de Referência" — em uma linha separada.
Lembre-se de enviar todos os anexos junto com a carta. Se estiver enviando a carta com anexos pelo correio, coloque a carta no topo da pilha de documentos.
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