>> Tecnologia Eletrônica >  >> Telefones >> Viva-voz de Conferência

Script Ligação Reserva Hotel: Diálogo Profissional Recepção

Conversa completa e profissional de reserva de hotel demonstrando melhores práticas para agentes de recepção.


Recepção: Obrigado por ligar para o Hotel Grandview. Como posso ajudá-lo hoje?

Hóspede: Gostaria de fazer uma reserva para um quarto, por favor.

Recepção: Certamente. Posso ter seu nome, por favor?

Hóspede: Meu nome é João Silva.

Recepção: E quando gostaria de ficar conosco, Sr. Silva?

Hóspede: Gostaria de fazer check-in em 15 de julho e check-out em 20 de julho.

Recepção: Perfeito. E quantos hóspedes ficarão no quarto?

Hóspede: Serão dois hóspedes.

Recepção: Posso perguntar que tipo de quarto prefere?

Hóspede: Gostaria de um quarto com cama king-size, se disponível.

Recepção: Absolutamente, temos alguns disponíveis. Prefere quarto com vista para cidade ou montanha?

Hóspede: Prefiro quarto com vista para cidade.

Recepção: Anotado. E precisa de alguma comodidade ou serviço especial durante sua estadia?

Hóspede: Sim, gostaria de solicitar quarto com minibar e cortinas blackout, se possível.

Recepção: Certamente, vou garantir que essas comodidades sejam incluídas na reserva do seu quarto.

Hóspede: Excelente. Mais uma coisa, têm alguma promoção ou desconto em andamento?

Recepção: Temos atualmente uma promoção de verão, que oferece 20% de desconto em estadias de 4 noites ou mais.

Hóspede: Isso soa ótimo! Ficarei 5 noites, então aplicarei esse desconto.

Recepção: Perfeito. Sr. Silva, posso ter suas informações de contato, incluindo número de telefone e email, por favor?

Hóspede: Claro, é 012-345-6789 e joao.silva@email.com.

Recepção: Obrigado. Fiz sua reserva com sucesso para dois hóspedes em quarto king-size com vista cidade, completo com minibar e cortinas blackout. Receberá email confirmação em breve.

Hóspede: Maravilhoso. Obrigado pela assistência.

Recepção: De nada, Sr. Silva. Esperamos recebê-lo em 15 de julho. Se tiver mais dúvidas, não hesite em nos contatar.

Hóspede: Certamente farei. Obrigado mais uma vez.

Recepção: Muito bem-vindo. Tenha um ótimo dia, Sr. Silva!


Elementos Profissionais Chave Demonstrados

  • Abertura calorosa com nome propriedade
  • Coleta sistemática dados (datas, hóspedes, tipo quarto, vista, comodidades)
  • Upsell proativo (preferência vista) e cross-sell (promoções)
  • Recapitulação confirmação com todos detalhes
  • Captura contato para confirmação/lembretes
  • Fechamento positivo com declaração prospectiva