Sistemas de telefone empresariais proprietários podem ser caros para instalar e manter. Se você tem proficiência técnica e deseja economizar, pode instalar seu próprio sistema de telefone. Existem muitos tipos de sistemas de telefone empresariais disponíveis. Sistemas de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) podem fornecer uma riqueza de recursos e aproveitar a tecnologia telefônica mais atual para dar à sua empresa uma vantagem competitiva.
Escolha seu sistema de telefone turnkey e telefones VoIP compatíveis para serem usados como extensões. "Turnkey" significa que todo o software necessário vem pré-instalado no sistema e configurado com o hardware fornecido. O sistema apenas precisa ser fisicamente conectado a todos os aparelhos de extensão para se tornar totalmente funcional.
Determine quantos aparelhos e portas de dados adicionais você precisará. Seu aparelho VoIP pode ser conectado à mesma porta de dados de rede que os computadores da sua empresa usam. Você também pode optar por construir uma rede separada especificamente para seu sistema de telefone. De qualquer forma, você terá que considerar quais mudanças devem ser feitas na infraestrutura de rede antes de instalar o sistema de telefone. Certifique-se de ter portas de dados suficientes para cada telefone que adicionar e que tenha capacidade de roteador de rede suficiente para suportar a adição dos dispositivos telefônicos adicionais.
Localize seu sistema de telefone. Como seu sistema de telefone é essencialmente outro computador, você pode querer colocá-lo junto com seus sistemas de computador existentes.
Instale cabos de dados adicionais, se necessário. Você pode contratar um instalador profissional de cabos de dados ou fazer esse trabalho sozinho. De qualquer forma, para cada extensão telefônica, você precisará de uma porta de dados com cabo da extensão até seu sistema de telefone. Uma vez que o cabeamento e as portas de dados estejam no lugar, conecte as unidades de extensão telefônica usando cabos patch de dados Cat 5.
Configure o software do sistema de telefone e os aparelhos. Você precisará consultar a documentação do sistema para instruções sobre como personalizar as extensões telefônicas e atribuir números de extensão.
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