Correspondência de saída refere-se a qualquer correspondência física ou digital **enviada** de um indivíduo ou organização a um destinatário externo via serviço de entrega.
Correio Físico (Tradicional)
- Cartas: Pessoais, comerciais, formais (certificadas, registradas).
- Pacotes / Encomendas: Mercadorias, amostras, documentos, presentes.
- Envelopes Grandes / Flat: Revistas, catálogos, docs legais (sem dobrar).
- Postais: Marketing, saudações, notificações.
- Correio Comprovado: Certificado, Registrado, Segurado, AR (Aviso de Recebimento), Confirmação de Assinatura — rastreio + prova.
Contexto Empresarial
- Correspondência de Saída: Faturas, extratos, contratos, propostas, notificações compliance, cartas cobrança.
- Fulfillment: Pedidos e-commerce, caixas assinatura, reposição garantia.
- Marketing: Direct mail (postais, catálogos, mailers dimensionais), EDDM (Every Door Direct Mail).
- Interdepartamental / Interno: Frequentemente roteado via sala de correios (mensageiro, tubo pneumático, workflow digital).
Fluxo de Processamento
- Criação: Imprime, dobra, insere, sela (inserter automatizado para volume).
- Franquia / Carimbo: Medidor de postagem (Pitney Bowes, Quadient) ou postagem PC (Stamps.com, ShipStation) aplica indício.
- Triagem: Por CEP (5 dígitos, 3 dígitos, ADC, misto) para descontos presort USPS.
- Entrega: Coleta USPS, dropoff UPS/FedEx/DHL, courier.
- Rastreio & Arquivo: Log tracking #, destinatário, data, custo. Retenha por política (7 anos típico financeiro).
"Correio de Saída" Digital
Email, EDI, payloads API, fax (eFax), transferência segura (SFTP, ShareFile) — mesmo conceito: **transmissão originada para parte externa.**
