Secretárias eletrônicas eram a única forma de gravar chamadas, mas agora correio de voz é serviço opcional em fixos e celulares. Decida qual opção. Secretárias (preços variados) são úteis se quer cópia física das mensagens. Correio de voz é pequena taxa mensal na conta e vantagem de acessar de qualquer telefone.
Compre secretária em loja de eletrônicos ou telefonia. Modelos variam em espaço de armazenamento e alguns usam fitas removíveis. Compare e escolha o melhor.
Desembale e conecte. Plugue seu telefone na secretária, e a secretária na tomada de parede.
Insira fita se seu modelo usar.
Grave sua mensagem de saudação que as pessoas ouvirão ao ligar.
Acesse menu e defina número de toques antes de mudar para secretária. Padrão geralmente 4 toques.
Contate sua operadora e peça serviço de correio de voz. Muitas oferecem tipos diferentes, como correio de voz em vídeo ou texto-para-voz, que grava mensagens de texto no fixo e lê de volta em voz automatizada.
Acesse seu correio de voz e defina senha para acessar de qualquer telefone.
Selecione opção para gravar a mensagem que as pessoas ouvem ao ligar. Se não gravar, chamadores ouvirão mensagem padrão pedindo para deixar recado.
Defina número de toques para ir para correio de voz. Opção disponível no mesmo menu automatizado usado para gravar saudação.
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