Gravar conferências telefônicas é simples com um gravador de chamadas Radio Shack barato. Permite revisar a fita depois e fazer anotações detalhadas.
Gravar uma conferência é igual a gravar qualquer chamada de duas partes. Isso apresenta questões legais, especialmente se os participantes estão em estados diferentes. Em alguns estados, é ilegal gravar sem consentimento de todas as partes.
Instruções
- Verifique as leis de gravação de chamadas nos estados de cada participante. Em estados de "consentimento de uma parte", é legal gravar se uma parte consente (pode ser quem grava). Em estados de "duas partes" ou "todas as partes", cada uma deve consentir.
- Compre fitas microcassete em branco e deixe-as perto do telefone para trocas rápidas em reuniões longas. Este tutorial usa o modelo TRC-200.
- Configure o modo de gravação, nível de sensibilidade e velocidade conforme desejado.
- Faça uma "chamada de teste" antes da conferência real para garantir que o gravador está conectado e níveis de gravação estão adequados. Pode ser uma chamada normal ou ligue para sua caixa postal e deixe recado.
- Rebobine a fita e pressione "Gravar" novamente para iniciar a gravação da conferência. Comece declarando seu nome, nomes de todos os participantes e o propósito da reunião. Inclua data e hora se o gravador não tiver carimbo digital.
- Disque para os outros participantes e adicione-os à conferência. Deixe o gravador capturar todos os tons de discagem para documentação.
- Pergunte a todos se consentem com a gravação se o consentimento não foi obtido por escrito. Faça isso no início da chamada.
- Desligue o telefone quando a conferência terminar, mas deixe o gravador rodando até todos desconectarem. Adicione notas de resumo antes de pressionar "Parar".
- Retire a fita do gravador e etiquete com a data da conferência. Arquive para referência futura ou transcrição.
