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Tela de Resultados de Busca do iPERMS: Campos de Documento Exibidos

iPERMS (Interactive Personnel Electronic Records Management System) — o repositório eletrônico oficial de registros de pessoal do Exército dos EUA — exibe as seguintes colunas de metadados em sua tela de resultados de busca para cada documento correspondente:

📋 Colunas Padrão de Resultados de Busca

Cabeçalho da ColunaDescriçãoExemplo
Número do Documento e RevisãoNúmero de controle único + letra de revisão (A, B, C...)PER-2024-001234 Rev B
TítuloTítulo do documento / linha de assuntoDA Form 4856 - Aconselhamento Desenvolvimento
Status de Revisão do DocumentoEstado atual do ciclo de vidaAtivo / Substituído / Obsoleto / Rascunho
AprovadorNome/ID da autoridade aprovadoraCAP J. Smith / 123456789
Última ModificaçãoData/hora da última alteração (UTC)2024-03-15 14:32:07
Modificado PorID do funcionário (EDIPI) do último editor987654321
Categoria, Subcategoria e VersãoTaxonomia de classificação + versão do schemaPessoal / Aconselhamento / v3.2

🔍 Elementos Adicionais da UI

  • Checkbox (esquerda): Selecione para ações em lote (Download ZIP, Mover, Excluir — dependente de permissões).
  • Ícone (esquerda do título): Tipo de documento (PDF, Word, Imagem, XML, Formulário).
  • Menu Ações (direita): Visualizar, Baixar, Histórico, Anotar, Compartilhar, Workflow.
  • Ordenável / Filtrável: Clique nos cabeçalhos das colunas. Salve filtros como "Visualizações".

🔐 Contexto de Controle de Acesso

  • Resultados mostram apenas documentos que o usuário tem permissão de LEITURA (ACL por UIC, papel, categoria).
  • Docs sensíveis (OPSEC, Médico, Legal) ocultos salvo concessão explícita.
  • Log de auditoria: Toda visualização/download registrada (usuário, timestamp, IP).

💡 Dicas Profissionais

  • Use Busca Avançada (Número Documento, Intervalo Datas, Categoria, Palavras-chave Título/Conteúdo) para filtrar antes de rolar.
  • Exporte resultados → CSV para relatórios (máx 1000 linhas).
  • "Última Modificação" ordena descendente por padrão — mais recentes primeiro.

iPERMS é o sistema de registro para docs de pessoal do Exército. Resultados de busca são seu portal — conheça as colunas para filtrar rápido.