O armazenamento adequado de Discos de Vídeo Digital (DVD), Discos Compactos (CD) e discos ópticos é importante para proteger dados e mídia de condições ambientais, incêndio ou roubo. Devido à imprevisibilidade de discos rígidos e seu potencial de falha, muitas empresas decidem fazer backup e armazenar dados de arquivo em discos. Grandes coleções pessoais de mídia DVD também podem exigir soluções de armazenamento de longo prazo.
Guarde todos os DVDs em suas próprias caixas rígidas (jewel cases), preferencialmente etiquetadas para organização. Colocar dois discos na mesma caixa pode causar arranhões ou danos aos dados durante o transporte. Empilhe todas as caixas verticalmente em posição vertical. Isso evita pressão nos discos e caixas de baixo, que poderia eventualmente levar a rachaduras.
DVDs encaixotados devem ser guardados em local fresco, escuro e seco. Exposição a calor excessivo, umidade ou luz solar danifica discos e pode resultar em perda de dados. Um armário de arquivos ou closet vazio em ambiente climatizado é ideal. Temperatura de 18°C e 40% de umidade relativa é considerada ideal para armazenamento de longo prazo.
Nunca guarde DVDs em capas plásticas macias para longo prazo. Elas não protegem contra luz danificando os corantes na superfície do disco, nem contra arranhões e empenamento. Os plásticos dessas capas também podem se ligar ao disco e causar danos se armazenados inadequadamente por longo período.
Fazer duas cópias de backup de dados críticos é recomendado caso uma área de armazenamento se torne inadequada. Se dados em DVDs são críticos para negócios ou pessoais, considere backup online também. Apesar de todas precauções no armazenamento de DVDs, algumas coisas são imprevisíveis e inevitáveis, como desastres naturais, incêndio ou roubo. Backup online armazena seus dados em servidores remotos, boa ideia para dados críticos.
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