Fazer backup de fotos para durarem 100 anos não é mais tão simples quanto fazer impressão arquivística e guardar em moldura segura. Imagens e scans digitais modernos exigem compreensão íntima de tópicos como formato de arquivo, degradação de dados, tipo de mídia e tecnologias de armazenamento em constante mudança. Este tutorial resume as melhores estratégias em três estágios — o que armazenar, como e onde fazer backup, e o que fazer depois de tudo arquivado — para que você tenha confiança de que suas fotos resistirão ao teste do tempo.
Aqui está um tema que tira o sono de muitos fotógrafos: como ter certeza de que as fotos salvas serão legíveis em computadores daqui a 10, 50 ou 100 anos, com tecnologia totalmente diferente? O formato RAW proprietário da Canon, Nikon, Sony ou outro fabricante ainda terá suporte total de software, e as imagens serão reproduzidas exatamente como antes ao carregar?
Infelizmente, a foto da direita não necessariamente durará tanto quanto a da esquerda. Porém, se precauções necessárias forem tomadas, não só a foto da direita será preservada, mas também não estará sujeita ao desbotamento e deterioração gradual da foto de 1890.
O tipo de arquivo escolhido é, portanto, primeira consideração importante ao fazer backup de arquivos de fotos. A tabela abaixo compara os formatos mais comuns:
| Formato Arquivístico | Tamanho | Qualidade | Compatibilidade de Software |
|---|---|---|---|
| JPEG | Menor | Menor | Excelente |
| TIFF (8 bits) | Médio | Média | Excelente |
| TIFF (16 bits) | Maior | Alta | Excelente |
| Arquivos RAW: CR2, NEF, etc | Grande | Mais Alta | Boa agora; Questionável anos depois |
| DNG | Grande | Mais Alta | Moderada agora; Excelente anos depois (em teoria) |
Arquivos JPEG são de longe os mais propensos a ter amplo suporte daqui a muitos anos; afinal, JPEG tornou-se padrão quase universal para imagens na internet. Se você já tem muitas fotos em JPEG, a escolha é fácil: mantenha-as como JPEG. Porém, para fotos futuras, é altamente recomendado fotografar em RAW se sua câmera suportar, como discutido adiante.
Arquivos TIFF ficam em segundo lugar próximo ao JPEG em compatibilidade, mas são de qualidade muito superior pois não usam compressão com perdas do JPEG. Para muitos, TIFF atinge equilíbrio ideal. Porém, TIFFs preservam muito menos da foto original (se 8 bits), ou são ainda maiores que RAW apesar de preservar um pouco menos da imagem original (se 16 bits).
Arquivos RAW são certamente os melhores para preservar o capturado originalmente, sendo menores que TIFF 16 bits. Porém, quase toda câmera tem RAW ligeiramente diferente, então é improvável que software geral daqui a 10-20 anos abra todos esses tipos corretamente. Backup de RAW deixa duas opções: (i) converter para outro formato, ou (ii) fazer backup dos RAW no formato nativo até notar problemas de compatibilidade, quando formato substituto adequado existir.
Muitos acham que formato adequado já existe: Digital Negative (DNG), criado pela Adobe para resolver problemas de armazenamento arquivístico de longo prazo. É padrão aberto e livre de royalties, então arquivos poderão ser abertos mais fácil e universalmente no futuro. DNG visa combinar vantagens de compatibilidade de TIFF e JPEG com qualidade e eficiência dos RAW originais da câmera.
Porém, mesmo DNG não é à prova de futuro. Exceto software Adobe, suporte ainda não é tão universal quanto se gostaria para formato que visa ser arquivístico (embora mude rápido). Empresas nascem e morrem (lembra da dominante Kodak?), DNG tem números de versão, e DNG é inútil se tecnologias de sensor mudarem drasticamente.
Outra consideração: como armazenar versões editadas dos arquivos, o que DNG não aborda. Múltiplos TIFF 16 bits, PSD ou outros arquivos rapidamente se tornam enormes e ingerenciáveis. Melhor forma de economizar espaço é salvar tipos de arquivo que preservam etapas de edição, mas não as aplicam como TIFF adicional salvo. Software de conversão RAW costuma armazenar configurações usadas para converter RAW, como arquivos XMP sidecar (Camera RAW), catálogos (Lightroom), bibliotecas (Aperture), etc. No Photoshop, usar e armazenar camadas de ajuste também evita múltiplos arquivos intermediários para cada edição.
Infelizmente, muitos formatos para armazenar fotos editadas também estão sujeitos a problemas de compatibilidade futura. Felizmente, tecnologia em mudança pode significar que você queira retrabalhar certas imagens com software e técnicas mais recentes. Apenas certifique-se de ter também versão arquivada da foto original inalterada.
No geral, a única solução à prova de falhas é manter seus dados atualizados. A cada poucos anos, converta tipos de arquivo em risco de obsolescência.
Mesmo com formato compatível, como garantir que arquivos serão acessíveis no dispositivo ou mídia de backup escolhido? Lembra de disquetes de 5,25 polegadas? O governo dos EUA leva isso tão a sério que mantém computadores em vários estágios de avanço — caso arquivo só possa ser carregado em configurações antigas.
CD, DVD, Blu-Ray ou outra mídia removível foi método principal de backup para consumidores por um tempo. Vantagem: razoavelmente barato e amplamente compatível. Maior desvantagem: inconsistência; algumas mídias duram 5-10 anos, outras reivindicam 50-100 anos. Difícil saber em qual categoria sua compra se enquadra.
Não assuma que toda mídia gravável é igual. Há diferença dramática de longevidade entre marcas. Atente para tipo de corantes (azul, ouro, prata), testes de envelhecimento acelerado online, e relatos de problemas com modelo/lote específico.
Discos rígidos externos, novatos no cenário de backup, progrediram muito com queda drástica de preço nos últimos anos. Armazenam enorme quantidade em pequeno espaço, são rápidos, e permitem acesso imediato e modificação dos dados. Com o tempo podem desmagnetizar gradualmente, mas maior preocupação é não girarem porque motor interno falhou (embora dados não se percam, recuperação pode ser cara). Outra preocupação: conector eSATA, USB ou firewire tornar-se obsoleto.
Backup em fita, já foi método "padrão" de arquivamento, está cada vez mais marginalizado, hoje só usado para backups corporativos grandes. Modelos consumidor menos comuns, e não acompanharam progresso de densidade de armazenamento dos HDs. Algumas fitas são mais vulneráveis a umidade, danos d'água e outros fatores que HDs externos ou mídia removível. Vantagens: (i) muito barato para backups de alto volume, e (ii) não requer motor interno, sem risco de não girar para acesso (diferente de HDs).
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Infelizmente, única solução à prova de futuro é migrar dados para tecnologia mais recente a cada 3-5 anos. Felizmente, tecnologias de armazenamento aumentam capacidade exponencialmente, então seus 10 DVDs de fotos podem virar apenas um Blu-Ray ou fração de HD externo — e espera-se que 10 ou mais desses possam virar apenas um da próxima tecnologia, e assim por diante. Mesmo acumulando fotos, trabalho para transferir não necessariamente aumenta cada vez.
Não importa a mídia, todos os dados degradam com o tempo, e erros podem ocorrer cada vez que copia imagens de um local para outro. Químicos de DVD decompõem-se, fitas e HDs desmagnetizam, memória flash perde carga. Todos processos inevitáveis. Exemplo real do que parece quando foto corrompe:
Perceber falha acima exige zoom 100% e inspecionar regiões específicas, mesmo que fosse facilmente visível como risco colorido na impressão. Inquietante considerando que a maioria tem centenas ou milhares de fotos; identificar cada imagem corrompida seria irreal.
Além disso, corrupções se replicam em cada backup subsequente, passariam despercebidas até impressão anos depois.
Técnica de armazenamento que emprega paridade, checksum ou outros arquivos de verificação é única forma de detectar sistematicamente esses problemas antes que alterem permanentemente seus arquivos. Por isso a foto do exemplo (e outras) foram identificadas antes de virar problema. Gráfico abaixo resume técnicas comuns para prevenir, verificar e reparar fotos corrompidas:
| Tipo | Uso Principal | Como Funciona |
|---|---|---|
| RAID 1,5,10 | PREVENÇÃO | RAID 1, 5 ou 10 é array de discos com proteção contra falha de um disco. Continuam operando mesmo se disco falhar, sem perder informação. Porém, aumentam custos substancialmente pois exigem discos adicionais e controlador RAID. |
| Arquivos Checksum SFV ou MD5 | VERIFICAÇÃO | Arquivos checksum verificam se arquivo ou cópia é idêntico ao original. São impressões digitais criadas baseadas em cada 0 e 1 do arquivo digital. Se um único bit muda, quase garantido que fingerprint não confere. Porém, só informam quando houve erro. |
| Arquivos de Paridade ou Recuperação | REPARO | Arquivos de paridade podem reparar danos menores sem exigir duplicata completa do original. Armazenam informação redundante cuidadosamente escolhida; se parte do original corrompe, arquivo de paridade pode ser usado com partes sobreviventes para recriar dado original. Porém, arquivos de paridade ocupam espaço crescente se quiser recuperar arquivos mais danificados. |
Notas Técnicas: RAID tem muitas variedades; RAID 1 é dois discos com dados idênticos; RAID 5 é três ou mais discos onde um contém dados de paridade; RAID 10 requer quatro discos, similar a RAID 1 mas melha performance lendo/escrevendo simultaneamente. RAID 0 não deve ser usado com dados críticos pois aumenta taxa de falha em troca de performance.
Se trabalha rotineiramente com fotos muito importantes, melhor proteção é usar RAID durante edição no computador e entre backups, e armazenar arquivos checksum MD5/SFV e de paridade junto com fotos arquivadas. Alternativamente, usar SSD empresarial melha performance e confiabilidade.
Solução mais simples: armazenar duas cópias de backup imediatamente após captura. Assim não precisa RAID ou paridade complexos, mas ainda precisará armazenar arquivos checksum SFV ou MD5** junto com cada foto arquivada. Existem muitos programas para ler/criar SFV e MD5; busca rápida trará opções grátis. Se identificar arquivo corrompido, a outra cópia serve de substituto. Sem RAID, não há proteção contra perda de arquivos editados intermediários no computador, mas estes são geralmente menos importantes que originais inalterados.
**Notas Técnicas: Checksum é impressão digital que verifica integridade/identidade de arquivo. SFV = "single file verify", lista de checksums correspondentes a lista de arquivos. MD5 foi criado para não só verificar integridade, mas também autenticidade (que ninguém modificou intencionalmente). CRC checksums são mais rápidos que MD5 equivalentes, mas MD5 são mais sensíveis a mudanças. Existem outros tipos, mas SFV e MD5 são os mais amplamente suportados atualmente.
Independentemente, é importante manter dados "frescos" copiando para outra mídia após 5-10 anos — mesmo se formato ou mídia não correm risco de obsolescência.
Melhor local para backups arquivísticos é local fresco, seco, com ambiente razoavelmente constante e mínima necessidade de movimento. Se houver chance de umidade, vede a mídia em saco plástico antes de guardar.
Porém, acidentes imprevistos como roubo e incêndio ocorrem, então estratégia à prova de falhas deve usar múltiplos locais de backup. Pode significar duplicata em cofre de banco, casa de amigo/familiar ou servidor remoto online. Se conexão de internet é rápida, backups podem ser transferidos regular e sistematicamente via FTP. Dependendo do tamanho e quantidade, alguns tratam sites de compartilhamento de fotos como locais de backup. Porém, não é opção para negativos digitais verdadeiros, como RAW, pois não podem ser exibidos diretamente.
Mantenha cronograma regular de backup com convenção de nomenclatura fácil de seguir. Afinal, se não encontra foto após arquivada, é como se estivesse perdida.
Ok, já garantimos que (1) formato será legível, (2) mídia será carregável e (3) precisão de cada foto preservada identicamente. O que impede alguém de apagar ou sobrescrever acidentalmente parte do arquivo? Rotular mídia claramente é obrigatório, mas também pode ser boa ideia tornar fotos arquivadas somente leitura, e proteger pasta e/ou mídia com senha. Porém, senha é faca de dois gumes: sempre há possibilidade de esquecer. Se isso preocupa, use senha "password", pois objetivo é adicionar barreira a exclusão inadvertida, não impedir acesso não autorizado.
Fotógrafos podem ser agrupados em duas categorias:
(1) Fotógrafo Casual: tira fotos casuais para registrar eventos; não se preocupa com grandes impressões, mas quer coleções preservadas para gerações futuras. Usa câmera compacta ou celular; fotos raramente pós-processadas. Geralmente fotografa em JPEG para simplificar compartilhamento e impressão, ou economizar espaço.Estratégia de Backup: Fotógrafos casuais devem salvar JPEGs na maior qualidade "superfine" (ou similar) para minimizar artefatos de compressão. Cada lote de fotos deve ter backup em duas cópias em mídia removível, idealmente com arquivos checksum SFV ou MD5 para identificar se alguma imagem corrompe depois. Fotos arquivadas devem ser transferidas para nova mídia a cada 5 anos para manter tecnologia atualizada e prevenir corrupção mantendo dados frescos.
(2) Fotógrafo Exigente: tira variedade de fotos, incluindo eventos memoráveis ou trabalho para grandes impressões; preservação máxima de cada cena é alta importância. Usa DSLR digital, ou compacta quando peso/espaço importam. Geralmente fotografa em RAW, pois trabalho extra na pós-produção vale a pena para saber que pode extrair o máximo de qualquer impressão se capturar momento especial.Estratégia de Backup: Fotógrafos exigentes devem sempre salvar fotos no formato RAW da câmera. Edição deve ocorrer idealmente em computador com HDs duplicados em RAID 1 ou SSD, caso contrário fotos inalteradas devem ter backup imediato após captura. RAW devem ser convertidos para DNG antes de arquivar ou salvos no formato nativo. Quando possível, versões editadas devem ser armazenadas como etapas de processamento (ex: arquivos XMP de catálogo) em vez de TIFFs separados. Cada lote de backup deve ser gravado em pelo menos duas mídias, e todas imagens armazenadas com checksum SFV/MD5 e informação de paridade, caso reparo seja necessário. Cada conjunto de backups em prédio físico diferente. RAW ou DNG arquivados devem ser convertidos para outro formato a cada 3-5 anos para manter compatibilidade de software; cada backup em mídia nova com tecnologia mais recente para manter dados frescos.
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