O Microsoft Outlook é uma ferramenta versátil e popular de e-mail, calendário e gerenciamento de tempo para inúmeras empresas. A crescente popularidade dos smartphones Windows Mobile tornou o Outlook ainda mais vantajoso pela capacidade de sincronizar e-mail, calendário, tarefas e notas com o dispositivo móvel. Com poucos passos, você pode instruir o Mobile Device Center a transferir e sincronizar suas notas do Outlook com o smartphone, mantendo cópias exatas das informações no telefone e no computador.
O que você precisará
- Windows Vista ou Windows 7
- Microsoft Office Outlook 2007
- Smartphone Windows Mobile
- Cabo de dados USB
- Mobile Device Center
Instruções
- Inicie o Microsoft Office Outlook. Clique duas vezes no atalho do Outlook na área de trabalho ou clique no botão "Iniciar", vá em "Todos os Programas", destaque a pasta "Microsoft Office" e clique no ícone "Microsoft Office Outlook 2007". Navegue até a tela "Notas" no Outlook para verificar se suas notas existentes contêm informações precisas e atualizadas.
- Conecte seu smartphone ao computador. Usando um cabo de dados USB, conecte o dispositivo móvel ao PC plugando uma ponta no telefone e a outra em uma porta USB disponível. A máquina detectará automaticamente a presença do telefone e se preparará para comunicação e transferência de dados.
- Inicie o Mobile Device Center. Clique duas vezes no ícone na área de trabalho ou clique em "Iniciar", "Todos os Programas" e clique no ícone "Mobile Device Center" no final da lista. O Mobile Device Center também detectará automaticamente seu smartphone conectado.
- Defina suas opções de sincronização. Na tela principal do Mobile Device Center, selecione "Configurações do Dispositivo Móvel" e clique em "Alterar Configurações de Sincronização de Conteúdo". Na tela seguinte, marque a caixa ao lado de "Notas" para instruir o Mobile Device Center a colocar cópias duplicadas das notas do Outlook no Smartphone. Pressione "Salvar" na parte inferior da janela.
- Inicie a transferência de dados. Clique no pequeno ícone circular verde "sync" no canto inferior esquerdo da janela do Mobile Device Center, logo abaixo da imagem do smartphone. Isso iniciará uma nova sincronização dos dados selecionados e colocará cópias correspondentes no smartphone e na versão desktop do Outlook.
- Desconecte seu smartphone. Após a conclusão bem-sucedida da sincronização, desconecte o dispositivo móvel removendo o cabo USB do computador e do telefone.
