É uma versão eletrônica aprimorada da agenda de mesa ou planner. Windows e Mac têm calendários com agendador integrados, e apps online grátis como Google Calendar cumprem bem esse papel. Alguns permitem compartilhar compromissos com outros usuários do mesmo sistema. No Google Calendar, pode agendar outra pessoa em compromisso, aparecendo no Calendar dela também. Permitem definir lembretes para não esquecer compromissos importantes. Geralmente decidem antecedência: 15 min, 1 hora, 1 dia antes.
Smartphones atuais têm calendários com agendador integrados. Lojas Android, iPhone, BlackBerry têm apps alternativos se não gostar do nativo. Google suporta Google Calendar móvel e alguns apps sincronizam com ele. Acesse seu Calendar de qualquer lugar para ver e agendar. Celulares antigos com PDA também têm calendários. Muitos celulares básicos têm calendários menos sofisticados integrados.
Se trabalha em escritório com muitas reuniões, use o mesmo calendário que colegas. Empresa pode fornecer celular, facilitando sincronização. Se não, use app que funcione em múltiplos dispositivos/plataformas. Envie compromissos uns aos outros e simplifique agendamento coletivo.
Não aproveitará recursos de agendamento se ninguém usa app compatível. Se não pretende enviar eventos, não é problema. Mas considere se uso principal é trabalho.
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