A Research in Motion não apenas fabrica o BlackBerry, mas também distribui o BlackBerry Desktop Manager, um programa gratuito para desktop que ajuda os usuários a sincronizar seus BlackBerrys. Um BlackBerry sincronizado regularmente manterá seus contatos entre seus programas de organização de desktop, como Microsoft Outlook e Thunderbird, atualizados. Além disso, em caso de emergência, você terá uma cópia de backup da agenda de endereços do seu dispositivo BlackBerry.
Conecte seu dispositivo BlackBerry ao computador através da porta USB. Vá em Iniciar > Todos os Programas > BlackBerry > Desktop Manager.
Clique em "Sincronizar" no BlackBerry Desktop Manager. Clique em "Configuração de Sincronização". Marque a caixa ao lado de "Agenda de Endereços". Escolha qual aplicativo de agenda de endereços você deseja que seu dispositivo BlackBerry sincronize. Clique em "Avançar". Selecione a direção da sincronização na próxima página. Clique em "Avançar". Clique em "Concluir" e depois em "OK".
Marque a caixa ao lado de "Sincronizar Dados do Organizador". Clique em "Sincronizar". Desconecte seu dispositivo BlackBerry quando receber a mensagem de conclusão bem-sucedida.
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