Obter reembolso do celular pela empresa é frequentemente uma área cinzenta, que pode custar ou economizar muito dinheiro por mês. Do ponto de vista da empresa, certos fatores devem ser considerados antes de pagar celulares de funcionários.
Pode ser fornecido um estipêndio mensal para funcionários que usam celulares para tarefas relacionadas ao trabalho. Ao final de cada ciclo de fatura, o funcionário deve destacar chamadas de trabalho e subtrair minutos de chamadas pessoais. A diferença entre total de minutos e chamadas não relacionadas ao trabalho deve gerar um desconto na fatura, adicionado ao salário (semanal ou quinzenal).
Políticas podem definir quanto funcionários em viagens podem gastar em chamadas por dia. Em viagens nacionais, $20 por dia, convertidos em minutos limitados do plano. O que exceder, o funcionário paga. Em viagens internacionais, valor maior, como $50/dia, devido ao custo maior. Totalizado ao final da viagem na prestação de contas.
Um acordo pode ser feito sobre a fatura ou celular fornecido pela empresa. A empresa paga o plano base; minutos, SMS ou dados excedentes são pagos pelo funcionário. Assim a empresa tem custo fixo mensal e o funcionário usa o telefone com responsabilidade. Também economiza tempo e papelada no processo de reembolso.
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