Embora o voicemail tenha o seu tempo e lugar, algumas pessoas preferem atender todas as chamadas. Se prefere dar o toque pessoal de atender todas as chamadas, pode eliminar a opção de voicemail no trabalho, casa e telemóvel. É igualmente fácil evitar deixar mensagens de voz nas chamadas que faz, garantindo que a mensagem chega à pessoa certa.
Evitar Receber Mensagens de Voicemail
- Atenda todas as chamadas. Pode exigir ficar perto da secretária ou manter o telemóvel sempre consigo.
- Ative o encaminhamento de chamadas para onde pode ser atendido. Até alguns telefones fixos têm encaminhamento para o trabalho ou telemóvel.
- Não configure conta de voicemail. Se já tem, contacte a operadora para desativar o serviço.
Evitar Deixar Mensagens de Voicemail
- Escolha uma hora em que a pessoa que quer contactar estará disponível. Evite contactos profissionais fora do horário ou durante almoço.
- Ouça a saudação do voicemail de quem liga. Alguns atualizam diariamente para informar se estão no escritório. Se a mensagem for urgente, contacte outra pessoa no escritório.
- Envie e-mail ou SMS em vez de deixar voicemail.
