O Outlook conecta a um servidor e sincroniza a caixa de entrada com o cliente. E-mails enviados/recebidos ficam registrados no servidor e no cliente. Para sincronizar apenas one-way (servidor → cliente), deixe os e-mails no servidor Exchange. Assim você visualiza as mensagens, mas elas não são baixadas para o cliente local.
Iniciar > Todos Programas > Microsoft Office > Atalho do Microsoft Outlook.
Menu Ferramentas > Configurações de Conta > aba Email (lista contas configuradas no servidor).
Clique na conta desejada > Alterar. Abre janela de configuração.
Aba Avançado > marque "Deixar uma cópia das mensagens no servidor". OK > Fechar na janela principal.
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