Gmail é mais que e-mail — é **OS produtividade** com 1.8B+ usuários. Abaixo, inventário categorizado e pesquisável de todo recurso nativo (sem add-ons), atualizado para UI 2024 (Material You, Visualização Integrada).
📨 Compor e Enviar
- Formatação Rica: Negrito, itálico, sublinhado, tachado, cor, destaque, fontes, alinhamento, listas, recuo, citação, bloco código (
Ctrl+Shift+.).
- Smart Compose / Smart Reply: Predições ML inline (Tab aceita). On/off em Ajustes → Geral.
- Agendar Envio: Ícone relógio → Escolha data/hora (timezone-aware).
- Modo Confidencial: Expiração (1 dia–5 anos), senha SMS, sem encaminhar/copiar/imprimir/baixar. Revogar acesso a qualquer momento.
- Desfazer Envio: Atraso 5/10/20/30 seg (Ajustes → Geral).
- Templates (Respostas Prontas): Ative em Avançado → Salve rascunho como template → Insira em 2 cliques.
- Linha De: Alternada: Aliases send-as (verificados) + delegação "Enviar como".
📥 Gestão Caixa Entrada e Triagem
- Abas (Categorias): Principal, Social, Promoções, Atualizações, Fóruns. Treine arrastando.
- Priority Inbox: Seções Importante/Não lido/Estrelado/Tudo. Sinais importância ML.
- Múltiplas Caixas Entrada (Labs → Nativo): Painéis query custom (ex:
is:unread label:viagem, from:chefe) à direita lista principal.
- Soneca: Ícone relógio → Mais tarde hoje, Amanhã, Fim semana, Personalizado. Retorna topo no horário.
- Cutucadas (Nudges): "Responder isto?" / "Fazer follow-up?" — IA ressurgindo threads parados.
- Auto-Avançar: Após arquivar/deletar, abra próximo/anterior (Ajustes → Geral).
🏷️ Organização: Labels, Filtros, Estrelas
- Labels (≠ Pastas): Muitos-para-muitos. Aninhados via sintaxe
Pai/Filho. Coloridos. Mostrar/ocultar na lista labels.
- Filtros (Regras):
From, To, Subject, Has words, Doesn't have, Size, Has attachment, Chat. Ações: Pular Caixa Entrada, Label, Estrela, Encaminhar, Deletar, Nunca Spam, Sempre Importante, Categorizar, Marcar Lido, Aplicar Label.
- Estrelas / Estrelas Custom: 12 ícones (Ajustes → Geral → Estrelas). Cicla com tecla
s.
- Visualização Conversa: Threaded (default) ou Não-threaded (Ajustes → Geral).
🔍 Busca e Descoberta (Feature Killer)
Operadores (combine livremente):
| Operador | Exemplo | Significado |
|---|
from: | from:alice@co.com | Remetente |
to: / cc: / bcc: | to:me | Destinatário |
subject: | subject:fatura | Linha assunto |
label: / -label: | label:fatura -label:pago | Presença/ausência label |
has:attachment | has:attachment filename:pdf | Anexo (tipo via filename) |
is:unread / read / starred / snoozed / important | is:unread is:important | Estado |
before: / after: / older_than: / newer_than: | after:2024/01/01 before:2024/02/01 | Range data |
size: / larger: / smaller: | larger:10M | Tamanho bytes (sufixo M/K) |
list: / category: | list:newsletter@exemplo.com | Mailing list / aba |
deliveredto: | deliveredto:me@alias.com | Endereço entrega final |
rfc822msgid: | rfc822msgid:<abc@def> | Header Message-ID |
Search Chips: Clique sugestões sob barra busca (De, Data, Anexo, Label) para construir query visual.
📎 Anexos e Integração Drive
- Limite Anexo: 25 MB (agregado). Maior → **link Drive** (auto-upload, prompt permissão).
- Inserir Arquivos Drive: Ícone Drive no compose → Meu Drive / Compartilhados / Recentes / Upload. **Permissão auto-set** (Visualizador/Comentador/Editor).
- Salvar no Drive: Passe mouse anexo → ícone Drive → salva em
Meu Drive/Anexos Gmail.
- Scan Vírus: Automático entrada. Bloqueados: .exe, .bat, .scr, .zip contendo .exe, arquivos criptografados (protegidos senha).
👥 Contatos e Diretório
- Google Contatos: App separado (contacts.google.com). Sync: Android, iOS (CardDAV), Outlook (GWSMO).
- Grupos Contatos (Labels): "Família", "Equipe", "Fornecedores" → digite nome grupo no campo Para:.
- Diretório (Workspace): Auto-complete corporativo (nome, cargo, dept, foto).
- Campos Custom: Aniversário, Aniversário, Custom (ex: "Customer ID").
🎨 Personalização e Acessibilidade
- Temas: 50+ (Fotos, Cores, Escuro, Alto Contraste). Imagem fundo custom (upload/Drive).
- Densidade: Padrão / Confortável / Compacto (Ajustes → Densidade).
- Painel Leitura: Direita / Abaixo / Desligado (Ajustes → Caixa Entrada).
- Atalhos Teclado:
? abre cheat sheet. c compor, e arquivar, # deletar, gi inbox, gl label, / busca. Ative em Ajustes → Geral.
- Modo Offline: Ajustes → Offline → Ativar (armazena 7/30/90 dias). Funciona só Chrome/Edge.
🔐 Segurança e Privacidade
- Verificação 2 Etapas (2SV): Prompt, Autenticador, Chave Segurança (FIDO2), Códigos backup. **Programa Proteção Avançada** (usuários alto risco) = 2 chaves obrigatórias.
- Checkup Segurança: myaccount.google.com/security-checkup — acesso 3ª parte, atividade recente, info recuperação.
- Modo Confidencial (veja Compor).
- Criptografia: TLS 1.3 trânsito. Em repouso (AES-256). **Criptografia client-side (CSE)** para Workspace Enterprise Plus / Education Plus.
📱 App Mobile (iOS / Android) Exclusivos
- Ações Deslize: Customize (Arquivar, Deletar, Marcar Lido, Soneca, Mover Para).
- Notificações Push: Alta prioridade só / Todas / Nenhuma. Por conta.
- Busca Gestual: Puxe para baixo na lista → barra busca.
- Troca Avatar Multi-Conta: Toque foto perfil → troque.
🔌 Add-ons Workspace (Marketplace)
Não nativos, mas instalação one-click: DocuSign, Zoom, Asana, Trello, Slack, Salesforce, HubSpot, Miro, Calendly, Grammarly, Mailtrack, Streak, Yet Another Mail Merge (YAMM). Aparecem na barra lateral direita.
Dica Pro: Combine **Filtros + Múltiplas Caixas Entrada + Atalhos Teclado** → processe 100+ e-mails em 15 min. Gmail é *ferramenta*; maestria é workflow.
