O Microsoft Outlook faz mais que checar email: combina calendário, agenda, listas de tarefas, tudo em um lugar. Mensagens podem ser ordenadas por conversa para visualizar o grupo todo. Alertas na tela notificam compromissos e tarefas. O software mantém múltiplos calendários para atividades profissionais e pessoais.
Incluído originalmente no Microsoft Office 2007, o Outlook Mobile Service envia SMS e MMS para celular. A versão 2010 foi a primeira a incluir notificações de calendário. O serviço conectando com operadoras permite gerenciar calendário e emails de qualquer celular via mensagens.
A versão 2010 do Microsoft Exchange Server também fornece notificações. Porém, só funciona em dispositivos com Windows Mobile 6.5. Esse fator limitante não torna a opção viável para a maioria.
A solução mais simples sem atualizar software, celular ou comprar serviço: sincronizar Google Calendar com Microsoft Outlook. Conectar um Android à conta Google dá acesso instantâneo ao calendário. Se não tem Android, use "Configuração Móvel" no Google Calendar para configurar notificação por SMS. Isso envia info de compromissos para qualquer celular com SMS.
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