O IRS não hospeda formulários W-2 online para download direto. No entanto, você tem três caminhos confiáveis para obter cópias.
Opção 1: Contatar Seu Empregador (Mais Rápido)
- Empregadores devem fornecer W-2s até 31 de janeiro anualmente
- Contate RH/Folha de pagamento — podem reemitir (geralmente via portal seguro)
- Se empresa fechou: Verifique se provedor de folha (ADP, Paychex, Gusto) tem registros
Opção 2: Transcrição do IRS (Grátis, Oficial)
Transcrição de Salários e Rendimentos mostra salários federais, impostos retidos, info do empregador — suficiente para a maioria das necessidades (hipoteca, FAFSA, preparo de impostos).
- Online: IRS Get Transcript → Criar conta → Selecionar "Wage & Income Transcript"
- Correio: Arquivar Formulário 4506-T (Request for Transcript of Tax Return)
- Telefone: 800-908-9946 (automatizado)
- Disponível para ano atual + 9 anos anteriores
Opção 3: Cópia Real do W-2 (Taxa Necessária)
- Arquivar Formulário 4506 (Request for Copy of Tax Return)
- $43 por declaração (inclui todos formulários: W-2, 1099, anexos)
- Processamento: 75 dias corridos
- Enviar para endereço do IRS conforme instruções do formulário
Opção 4: Administração da Previdência Social
- Criar conta mySocialSecurity
- Ver registro de rendimentos (mostra salários reportados pelo empregador)
- Solicitar SSA-7050 (grátis) ou Microprint W-2 ($122) para cópia certificada
- Visitar escritório local da SSA com ID
Solução Imediata: Holerites
Seu holerite final do ano mostra:
- Salário Bruto YTD
- Imposto Federal/Estatal Retido
- Previdência Social / Medicare Retido
- 401(k), HSA, outras deduções
Use para estimativas; não aceito para declaração oficial.
Se Empregador Não Cooperar
- Ligue para IRS: 800-829-1040
- IRS contactará empregador (Formulário 4598)
- Arquive Formulário 4852 (Substituto de W-2) com sua declaração usando dados do holerite
Dica pro: Crie contas online no IRS e SSA agora — antes de precisar. Verificação de identidade fica mais rigorosa a cada ano.
