À medida que a tecnologia avança, novas ferramentas surgem para gravar relatórios profissionais, entre outros eventos. Relatórios profissionais incluem informações críticas para seu negócio. Ex.: apresentar tendências de receita do último ano aos funcionários. Independentemente do setor (negócios, ONG, governo), você precisa das ferramentas para capturar essa informação. Grave usando equipamento que já tem: câmera de vídeo ou laptop com webcam e microfone. Se não precisar do aspecto visual, use gravador de áudio digital.
Grave com gravador de áudio digital. Disponíveis em lojas de eletrônica. Instruções variam por marca/modelo, mas operação geral é similar. Ex.: no Olympus WS-331M, ligue, pressione "Folder" para selecionar pasta, "REC" para iniciar, "STOP" para terminar, "PLAY" para reproduzir. Coloque o gravador no púlpito ou o mais próximo possível do orador; caso contrário, o volume pode ficar insuficiente.
Grave com câmera de vídeo digital. Benefício: captura visual e áudio. Instruções variam por câmera. Ex.: Vivitar DVR 910HD — ligue, abra visor, dê zoom no assunto, pressione botão de obturador de vídeo (à direita do joystick direcional). Pressione novamente para parar. Conecte câmera ao PC via USB e transfira vídeo clicando em "Get Media". Use tripé, posicione atrás da plateia. Capture o orador e recursos visuais (gráficos, tabelas). Se houver recursos visuais, ajuste iluminação para captá-los na câmera.
Grave com câmera e microfone do laptop. Para melhor qualidade, conecte câmera e microfone externos. Compre em loja de eletrônica se não tiver. Baixe e instale programa de captura de vídeo (ver Recursos). Certifique-se de que microfone e câmera estão conectados. Use como último recurso. O laptop precisa ficar perto do orador para captar bem. Alguns oradores ficam em púlpitos distantes da plateia. Não use se houver recursos visuais (gráficos), pois é difícil fazer pan com câmera de laptop.
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