Fazer backup dos seus dados é sempre importante, incluindo e-mails armazenados no servidor de outra pessoa. Se usa Gmail, fazer cópias de backup é um processo relativamente simples. Na verdade, o Google dá-lhe a opção de fazer backup de todos os seus dados de uma vez, incluindo mensagens de chat e até e-books do Google Play.
Outra abordagem para obter as suas mensagens Gmail num computador é sincronizar a sua conta Gmail com uma aplicação de e-mail, como Outlook ou Thunderbird.
Inicie sessão na sua conta Gmail, clique no ícone do Perfil no canto superior direito e clique no link "Conta". Role a página Configurações da Conta e clique no link "Descarregar Dados". Clique no botão "Selecionar Nenhum" no topo da página Configurações da Conta, a menos que queira descarregar todos os seus dados Google. Por defeito, as publicações do Blogger, ficheiros do Google Drive, fotos, mapas e todas as outras opções de descarregamento estão selecionadas.
Role até à secção Mail e clique no botão "Ligado/Desligado" para selecionar Gmail. Clique na "Seta" junto ao botão Ligado/Desligado para ver as opções de descarregamento. Usando as definições predefinidas, o Google criará um ficheiro com todos os e-mails, incluindo spam. Clique em "Selecionar Etiquetas" e depois no botão "Etiquetas Gmail". Etiquetas são, claro, o nome do Google para pastas.
Selecione as etiquetas que deseja descarregar, como Caixa de Entrada, Enviados ou Lixo. Clique no botão "Concluído". Selecione outros tipos de dados que deseja descarregar. Role até ao fundo da página Descarregar Dados e clique em "Seguinte".
Clique no menu "Método de Entrega" e selecione se quer o link de descarregamento enviado para a sua caixa de entrada Gmail ou para a sua conta Google Drive. O Google comprime o ficheiro de descarregamento em formato .zip, que pode ser aberto no Windows 8.1 apenas clicando duas vezes. Também tem a opção de receber o ficheiro em formato .tgz ou .tbz. Clique em "Criar Arquivo". Quando receber o link para o ficheiro, guarde-o no seu computador.
Inicie sessão na sua conta Gmail e clique no ícone "Engrenagem" no canto superior direito. Selecione "Configurações" no menu suspenso.
Selecione o separador "Encaminhamento e POP/IMAP" e clique no botão "Adicionar Endereço de Encaminhamento". Insira o endereço de e-mail que usa na sua aplicação de e-mail cliente. Por exemplo, se usa Microsoft Outlook, use a sua conta Hotmail, Live.com ou outra conta Microsoft.
Reveja as opções de encaminhamento de e-mail. Na maioria dos casos, deve usar as definições IMAP predefinidas, que mantêm o cliente Gmail baseado na Web e o cliente de secretária sincronizados. No entanto, se preferir usar o protocolo POP mais antigo, pode selecionar essa opção e decidir se quer que mensagens lidas no computador sejam guardadas ou apagadas no site Gmail.
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