Todo usuário de computador já passou pela situação frustrante de perder um arquivo em que trabalhava durante uma falha ou queda de energia. Se você usa o Microsoft Word, há um recurso conveniente que minimiza a perda de dados durante falhas. A Recuperação Automática permite que o Word salve periodicamente seu arquivo enquanto você trabalha para recuperá-lo depois.
Abra "Ferramentas" na barra de ferramentas superior.
Clique em "Opções" e abra a aba "Salvar".
Selecione "Salvar informações de AutoRecuperação a cada ## minutos". Escolha o intervalo. Quanto menor o intervalo, mais exigente para o sistema, mas pode economizar tempo em caso de falha.
Usuários do Word 2010 não precisam configurar, pois é padrão neste programa.
Abra o menu "Ferramentas" e selecione "Opções".
Clique na aba "Local de Arquivo". No Word 2007, clique no botão Office e abra "Opções do Word". Clique em "Avançado" e no painel direito, abra "Locais de Arquivo" na seção "Geral".
Selecione "Arquivos de AutoRecuperação" na caixa "Tipos de Arquivo". Clique em "Modificar".
Escolha um nome para a pasta onde quer salvar os arquivos de Recuperação Automática e digite o nome. Se quiser nova pasta, clique em "Criar Nova Pasta" e "OK". Arquivos salvam como -documento-.asd, onde -documento- é o nome do seu documento.
Inicie o Word, que buscará automaticamente arquivos .asd de Recuperação Automática. Quando encontrar um, mudará a extensão para .wbk. O Word também abrirá todos os arquivos "Recuperação Automática".
Feche o arquivo "Recuperação Automática" se quiser descartá-lo. Após fechar, o arquivo .asd será excluído para economizar espaço.
Renomeie o arquivo "Recuperação Automática" como desejar ao salvar. Uma vez salvo como documento normal, o sistema excluirá o .asd para economizar espaço.
Clique em "Arquivo" na barra superior e selecione "Recentes" no menu.
Clique em "Recuperar Documentos Não Salvos" na parte inferior da janela.
Clique em "Salvar Como" na janela que alerta que o documento é versão rascunho para evitar exclusão automática após quatro dias. Escolha nome e local para salvar.
"Recuperação Automática" não substitui o comando "Salvar", que deve ser feito periodicamente. "Recuperação Automática" não salva seu trabalho durante logoff ou desligamento agendado.
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