O Microsoft Outlook é um poderoso programa de gerenciamento de email e informações pessoais que pode suportar múltiplas contas de email. Usar o Outlook para trabalhar com suas contas de webmail oferece várias vantagens.
O Outlook fornece ferramentas mais extensas para gerenciar mensagens e informações pessoais do que contas de webmail sozinhas. E, se você tem múltiplas contas de email, pode trazê-las todas para o Outlook, economizando tempo e aborrecimento de ter que verificar múltiplos lugares para seu email.
Descubra quais protocolos seu serviço de webmail usa para comunicar com programas como Outlook. A maioria dos serviços oferece o protocolo POP3, que permite enviar e receber mensagens de webmail usando Outlook. Alguns oferecem protocolos mais flexíveis como IMAP, que sincroniza mensagens entre Outlook e a caixa de entrada do webmail, permitindo trabalhar com seu email através de qualquer um.
Os protocolos suportados e quaisquer outras configurações necessárias para configurar a conexão geralmente são encontrados no site de suporte do webmail. Registre esta informação pois você a usará em breve.
Configure quaisquer configurações necessárias no lado do webmail da conexão. Alguns serviços de webmail, em particular Google Gmail, exigem que você defina certas opções no site deles antes que possam comunicar com Outlook ou outros programas.
A menos que o site de suporte do webmail aconselhe diferentemente, você vai querer definir estas opções antes de configurar o Outlook para completar a conexão.
Configure o Outlook para trabalhar com a conta de webmail. O Outlook suporta múltiplas contas de email simultâneas, mas você deve configurá-lo corretamente para cada conta. O sistema de ajuda do Outlook fornece instruções para configurar o programa para trabalhar com os diferentes protocolos possíveis. Os sites listados em Recursos 1 e 2 fornecem instruções detalhadas passo a passo para configurar Outlook 2007 e Outlook 2010 respectivamente (e onde necessário o serviço de webmail) para vários dos serviços de webmail mais populares.
Teste a conexão. Uma vez completada a configuração, você deve enviar uma mensagem de teste para a conta de webmail. Se a conexão está configurada corretamente, a mensagem deve aparecer na sua Caixa de Entrada do Outlook.
Uma vez recebida a mensagem de entrada, tente respondê-la. Isso testará a parte de saída da conexão.
Uma vez que os testes de entrada e saída forem bem-sucedidos, a conta de webmail está configurada corretamente.
Levará um tempinho para mensagens de entrada chegarem da Internet para a conta de webmail depois para o Outlook. Então não se preocupe se mensagens levam 5, 10, até 20 minutos para chegar. Isso é apenas o atraso inerente em mover mensagens através de vários serviços a caminho do Outlook.
Certifique-se de usar as instruções mais atuais que encontrar. O processo para conectar a alguns serviços de webmail (Hotmail, por exemplo) mudou significativamente de sua forma original, mas muitos sites ainda têm instruções para o processo antigo.
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