Com organização e segurança em mente, a Microsoft alterou sua estrutura de pastas a partir do Windows Vista, adicionando camada extra de proteção para arquivos importantes de programas e sistema. A pasta AppData surgiu como local para aplicações bem desenvolvidas armazenarem configurações, arquivos e dados em local comum e protegido, para cada perfil de usuário. Por padrão, a pasta AppData e seu conteúdo ficam ocultos no Explorador de Arquivos.
A pasta Roaming é uma de três subpastas sob AppData. Contém itens que acompanham perfil de usuário entre computadores em rede no mesmo domínio. Seus favoritos e marcadores do navegador, por exemplo, estão disponíveis no seu perfil em cada computador da rede. Subpastas Local e LocalLow contêm dados específicos de um computador ou grandes demais para transferir via servidor. As subpastas são divididas por nível de acesso. A pasta LocalLow contém configurações e dados de nível inferior, como arquivos necessários ao rodar em modo protegido ou seguro.
A pasta AppData faz parte do conceito Proteção de Arquivos do Windows, que reconhece os vários níveis de conhecimento entre usuários. Ocultar arquivos de sistema por padrão no Explorador foi estratégia-chave para proteger o Windows, e com a adição da AppData, configurações de programas e aplicações agora são protegidas similarmente. Deletar, mover ou alterar arquivos ou pastas AppData pode impedir que aplicações funcionem corretamente.
Acessar a pasta AppData requer primeiro que a pasta oculta seja mostrada no Explorador, configuração disponível no Painel de Controle. No Windows 8, digite "pasta" na barra de pesquisa e selecione "Mostrar arquivos e pastas ocultos" nos resultados, em Opções de Pasta. Selecione aba "Exibir" e localize "Arquivos e pastas ocultos" em Configurações avançadas. Clique no botão ao lado de "Mostrar arquivos e pastas ocultos" e "OK". A pasta AppData e subpastas aparecerão no Gerenciador de Arquivos.
Também pode acessar arquivos e pastas ocultos pelo Gerenciador de Arquivos. No Windows 8, clique "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela e selecione "Alterar opções de pasta e pesquisa". Selecione aba "Exibir" na janela Opções de Pasta e localize "Arquivos e pastas ocultos" em Configurações avançadas. Clique no botão ao lado de "Mostrar arquivos e pastas ocultos" e "OK". A pasta AppData e subpastas aparecerão. Windows Vista e 7 usam ambos métodos, com pequenas diferenças nos nomes dos menus.
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