Como Atualizar Todas as Referências Cruzadas de Uma Vez no Word

Referências cruzadas no Word 2013 e 2010 criam links no seu texto para legendas e notas em outras partes do documento, como legendas em figuras e tabelas, e notas de rodapé e fim. Durante a edição, no entanto, os números de legendas e notas podem mudar, assim como a numeração de páginas. O Word não trata referências cruzadas como equações no Excel: o programa não as atualiza em tempo real, fazendo com que referências que se movem sejam exibidas incorretamente. Para atualizar todas as referências em um arquivo, selecione todo o documento e use a opção Atualizar Campo.

Atualizar Referências Cruzadas

Passo 1

Clique em qualquer lugar no corpo principal do seu documento e pressione Ctrl+A para selecionar todo o documento. Ou, na aba Início, clique em Selecionar e escolha Selecionar Tudo.

Dica

Se você tem uma referência cruzada em uma nota de rodapé — não uma referência cruzada para uma nota de rodapé — clique no rodapé antes de pressionar Ctrl+A. Selecionar o documento inteiro não inclui as áreas de cabeçalho e rodapé.

Passo 2

Clique com o botão direito em qualquer lugar na seleção e escolha Atualizar Campo ou pressione o atalho de teclado F9. O Word atualiza todas as referências cruzadas selecionadas.

Aviso

• O Word às vezes tem dificuldade em atualizar referências cruzadas se o material referenciado mudou. Por exemplo, se você criar uma referência cruzada para a nota de rodapé 1, editar a nota de rodapé e então inserir uma nova nota de rodapé que assume o número 1, o Word pode não atualizar corretamente a referência cruzada para seu novo número. Verifique seu documento para garantir que todas as suas referências cruzadas foram atualizadas. Se uma não atualizar, exclua e recrie-a.
• Se o item referenciado não existir mais quando você tentar uma atualização, a referência muda para uma mensagem de erro como "Erro! Marcador não definido". Exclua a referência cruzada e recrie-a usando material ainda no documento.
  

Efeitos em Outras Referências

Outros tipos de material referenciado no Word compartilham a opção Atualizar Campo e o atalho F9 com referências cruzadas. Por exemplo, se seu documento contém um sumário, selecionar o documento inteiro e usar Atualizar Campo também força a tabela a atualizar.

Se você quiser atualizar esses itens, a funcionalidade compartilhada serve como conveniência. Não há necessidade de atualizar referências cruzadas, sumários e índices separadamente; apenas selecione o documento inteiro e clique em Atualizar Campo. Por outro lado, se você não quiser atualizar outros itens, precisa selecionar suas referências cruzadas mais cuidadosamente. Em vez de selecionar o documento inteiro, selecione referências cruzadas individuais ou alguns parágrafos por vez para garantir que não inclua itens que você quer deixar sozinhos.

Ao atualizar tanto referências cruzadas quanto um sumário ao mesmo tempo, você tem que selecionar um método para atualizar a tabela antes que o Word corrija as referências cruzadas. Clicar em Cancelar na opção de sumário cancela a operação inteira, deixando a referência cruzada inalterada. Atualizar Tabela Inteira adiciona e remove linhas, em vez de apenas alterar números de página.

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