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Como Usar o PrimoPDF

PrimoPDF é um software de conversão que converterá qualquer tipo de documento para formato de arquivo PDF. PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo padrão que permite que destinatários visualizem documentos PDF desde que tenham um programa visualizador de PDF instalado no computador. Usar o PrimoPDF permite que usuários utilizem a opção de impressão para salvar documentos em formato PDF.

Passo 1

Visite primopdf.com, baixe e instale o software PrimoPDF. O PrimoPDF é gratuito para instalar e usar. Uma vez instalado, o PrimoPDF se torna outra impressora na sua lista de impressoras disponíveis.

Passo 2

Abra o documento que você deseja converter para PDF. Como o PrimoPDF está instalado como uma impressora, qualquer arquivo que você possa imprimir pode ser convertido usando o PrimoPDF.

Passo 3

Clique no botão "Imprimir" dentro do seu software. Na maioria dos programas, o botão "Imprimir" é um ícone na barra de ferramentas ou você pode localizar o botão "Imprimir" dentro do menu "Arquivo". Pressionar "CTRL" mais "P" em qualquer programa Windows trará a janela de diálogo "Imprimir".

Passo 4

Selecione "PrimoPDF" na lista de impressoras e clique em "Imprimir". Isso pode levar um momento, mas trará a tela de conversão do PrimoPDF. A primeira vez que você selecionar a impressora "PrimoPDF", uma janela aparecerá informando que pode alterar o nome do arquivo. Se você não quiser ver esta janela novamente, desmarque a caixa "Sempre mostrar esta mensagem" e clique no botão "OK". Caso contrário, clique no botão "OK" para continuar para a tela de conversão do PrimoPDF.

Passo 5

Selecione o ícone para a compressão de arquivo que você deseja. Estas opções comprimem o arquivo de forma diferente. A opção "Tela" cria o menor tamanho de arquivo e, portanto, qualidade inferior. A opção "eBook" cria tamanho de arquivo médio. A opção "Pré-Impressão" cria tamanho de arquivo muito grande e é melhor usada apenas ao enviar documentos para uma impressora profissional. A opção "Personalizado" permite selecionar tamanho de resolução, versão PDF e opções de cor.

Passo 6

Clique no botão "Alterar" na área "Segurança" para adicionar segurança ao PDF. Opções de segurança permitem aos usuários adicionar uma senha para abrir o documento ou adicionar uma senha para fazer alterações no documento. Se você quiser definir a senha em todos os documentos criados com PrimoPDF, selecione a caixa de verificação "Sempre usar estas configurações".

Passo 7

Clique no botão "..." na área "Salvar como" para selecionar o local no seu computador onde salvar o arquivo PDF.

Passo 8

Clique na seta suspensa "Pós-processamento" para selecionar a opção que deseja que ocorra após a criação do documento PDF. Opções são "Abrir PDF", "Enviar PDF por Email" ou "Não Fazer Nada". A opção "Abrir PDF" converterá o documento e abrirá no seu visualizador de PDF. A opção "Enviar PDF por Email" converterá o documento e abrirá seu programa de e-mail com o arquivo PDF como anexo. A opção "Não Fazer Nada" converterá o arquivo e fechará a janela do PrimoPDF.

Passo 9

Clique no botão "Imprimir" depois de fazer as seleções acima. Isso converterá o documento para formato de arquivo PDF e prosseguirá com a opção selecionada no menu suspenso "Pós-processamento".

Dica

Ao usar o PrimoPDF pela primeira vez, é uma boa ideia selecionar a opção "Abrir PDF" na área "Pós-processamento". Esta opção abrirá o arquivo no seu visualizador de PDF, permitindo confirmar se tudo foi convertido. Esta opção dá tranquilidade ao aprender a usar o PrimoPDF.

Ao selecionar opções de compressão no PrimoPDF, "Impressão" ou "eBook" criam tamanho ideal para envio por e-mail. A qualidade é boa sem criar arquivo muito grande para e-mail.