Pen drives são uma maneira fácil e conveniente de salvar dados. Eles podem guardar de documentos a fotos e arquivos de vídeo. São pequenos, leves e portáteis, tornando-os uma escolha popular para uso empresarial e pessoal. Os pontos negativos desses dispositivos de armazenamento práticos são que são facilmente perdidos e pode ser difícil lembrar o que está armazenado neles. Aprenda como organizar seus pen drives para evitar esses problemas potenciais.
Crie um sistema de codificação por cores para seus pen drives. Por exemplo, você pode decidir que todos os drives contendo fotos serão vermelhos, todos contendo vídeos serão azuis e todos contendo documentos serão verdes.
Use uma caneta permanente na cor apropriada para etiquetar cada pen drive com um número, começando com 1 e continuando até que todos os drives em cada categoria tenham sido etiquetados.
Coloque cada pen drive no seu computador, um por vez, e use um cartão de índice para fazer uma lista do conteúdo do drive. No topo do cartão de índice escreva a cor e o número do pen drive correspondente.
Usando os mesmos marcadores usados para etiquetar seus pen drives, codifique divisores de arquivo de cartão por cores e coloque o divisor codificado por cor em uma caixa de arquivo de cartões de índice.
Coloque cada cartão de índice concluído em ordem numérica atrás do divisor apropriado na caixa de arquivo de cartões de índice para criar um inventário dos seus pen drives.
Coloque cada pen drive que foi codificado por cor e indexado em uma pequena cesta de armazenamento plástico perto do seu computador. Use uma cesta separada para cada cor no seu sistema, então todos os drives azuis estarão em uma cesta e todos os vermelhos em outra.
Ao viajar com seus pen drives, decida um local designado para transportá-los, seja uma seção designada da sua bolsa ou um compartimento na sua pasta. Assim você sempre saberá onde seus drives estão e poderá evitar perdê-los em trânsito.
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