Microsoft oferece teste gratuito de sua suíte de produtividade, Microsoft Office, para quem quiser testar Word, Excel ou outros aplicativos. Não paga nada pelo teste, mas se continuar usando após um mês, Microsoft cobra taxa de assinatura. Como alternativa, pode comprar cópia varejo do Office ou mudar para alternativa completamente gratuita, como OpenOffice ou LibreOffice.
Microsoft oferece dois planos de teste grátis para Office 365. Ambos incluem gama completa de software da assinatura paga: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, no Windows 7+ ou Mac OS X 10.6+. Versão Windows também inclui Publisher e Access. Diferença principal: número de computadores. Office 365 Home: cinco usuários em cinco computadores + cinco dispositivos móveis. Office 365 Personal: uma pessoa, um computador, um dispositivo. Ambos dão um mês grátis; depois Home custa $9,99/mês, Personal $6,99/mês.
Para iniciar, visite página de teste (link em Referências) e escolha plano. Precisa logar com conta Microsoft — mesma do Windows 8, Outlook.com, Xbox Live ou Skype — ou criar uma grátis. Também precisa inserir info de cartão de crédito para cobrança, caso mantenha assinatura após primeiro mês. Após registrar, site baixa instalador do Office. Execute da pasta de downloads para configurar. Não precisa escolher programas; instalação Office 365 inclui todos automaticamente.
Se quiser manter assinatura Office 365, não precisa fazer nada — continue usando e Microsoft cobrará seu cartão. Se não quiser pagar, cancele em "Minha Conta" antes do mês grátis acabar (link em Recursos). Como alternativa, compre cópia varejo do Office. Cópias varejo não exigem taxa de assinatura, mas ao contrário do 365, não recebe atualizações maiores — se comprar Office 2013, fica com edição 2013 até comprar nova. Se quiser trocar, cancele assinatura e desinstale Office 365 antes de instalar software varejo para evitar duas cópias conflitantes.
Através do TechNet Evaluation Center, sua empresa pode testar Office antes de comprar. Microsoft oferece testes de diferentes períodos conforme produto. Ex: Office Professional Plus 2013 tem teste de 60 dias, Office 365 ProPlus apenas 30 dias. Microsoft também oferece testes de Project e Visio, não incluídos em licenças padrão. Para começar, visite site TechNet Evaluation Center (link em Referências), escolha produto e registre para teste.
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