Registro manual = organizar dados negócio em mídia física (papel, fichas, livros razão) sem software.
Fluxo Típico
- Coletar: Notas fiscais, recibos, contratos, folhas ponto.
- Classificar: Por data, tipo, fornecedor, cliente.
- Arquivar: Pastas/fichários → armário arquivo (alfabético, cronológico, numérico).
- Indexar: Log mestre (Excel no papel) colunas: Data, Ref#, Parte, Valor, Local.
- Armazenar: Armário à prova fogo, duplicata off-site docs críticos.
Prós
- Custo zero software.
- Sem skills tech necessários.
- Originais legais (assinaturas molhadas) auto-evidentes.
Contras
- Recuperação lenta (minutos–horas vs segundos).
- Erro humano: misfile, erros matemáticos, páginas perdidas.
- Espaço: gaveteiro 4 gavetas = ~10.000 folhas = 2–3 GB equivalente.
- Risco desastre: fogo, inundação, mofo — sem Ctrl+Z.
- Compliance: Difícil auditar, sem logs acesso.
Quando Ainda Usado
- Micro-negócios (<50 transações/mês).
- Originais regulados (escrituras notariadas, contratos wet-ink).
- Backup digital (air-gap).
Abordagem híbrida: Digitalize → nuvem (Google Drive, OneDrive) → destrua papel após período retenção.
