Smartphones BlackBerry tornaram a comunicação empresarial muito mais fácil fora do escritório. Como resultado, usuários BlackBerry podem enviar e-mails, acessar a Internet e ler documentos importantes de quase qualquer lugar. Sincronizar arquivos públicos aprimora ainda mais sua capacidade de acessar informações compartilhadas em uma rede fechada, como calendários, contatos e notas.
Ligue seu BlackBerry e computador. Conecte o BlackBerry ao computador via USB. Uma mensagem ou ícone deve aparecer na tela do computador indicando conexão bem-sucedida. Se não conectar, tente desplugar e reconectar.
Instale o "Administration Service" do BlackBerry no desktop do computador. O CD de instalação vem na embalagem original. Existem outros gerenciadores de desktop BlackBerry disponíveis online gratuitamente, se o padrão não atender seu estilo.
Abra os arquivos públicos que deseja sincronizar no desktop do computador. No programa usado nos arquivos públicos — seja calendário, notas ou contatos — deve haver uma opção de segurança, para que permissões para compartilhar ou atualizar informações por múltiplos usuários.
Abra o BlackBerry Administration Service, que permite a sincronização a partir do PC. Selecione o menu "Servers and Components" e passe sobre "BlackBerry Solution Topology", que expandirá para revelar outro menu expansível. Passe sobre "BlackBerry Domain" e selecione "Component View". Selecione "Email" e clique em "Edit Component". Role até "Published Public Contact Folders" e selecione as pastas que deseja sincronizar com o BlackBerry. Clique em "Save All".
Atribua a pasta pública a um usuário BlackBerry abrindo o Administration Service. Clique em "Manage Users" e selecione o usuário na lista de usuários e visualizadores de pasta pública no PC. Selecione "Default Configuration" e depois "Email". Selecione "Edit User". Selecione a pasta pública a ser atribuída ao usuário. Clique em "Continue to User Information Edit" e "Save All".
Abra o programa IntelliSync no PC e selecione "Configure PIM". Selecione quais pastas deseja sincronizar do computador. Clique em "Browse" e selecione os arquivos de cada pasta para sincronizar. Clique em "Finish".
Ejet o BlackBerry do computador e desconecte o USB. Verifique se as informações sincronizadas foram transferidas para o BlackBerry.
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