Conecte seu sistema de atendimento primeiro plugando o cabo de linha telefônica na parede usando um conector modular tipo RJ11C. Plugue o cabo telefônico vindo do seu telefone no sistema de atendimento na porta mais à esquerda na parte traseira do sistema. Em seguida, plugue o adaptador AC na parte traseira da máquina. Plugue a extremidade com pinos do adaptador AC na parede. Uma breve inicialização ocorrerá, então o dispositivo fará um bip, avisando que está pronto para receber chamadas e atendê-las com a saudação padrão.
Pense no que deseja dizer para sua saudação e, em seguida, grave a saudação no sistema de atendimento. Quando estiver pronto para gravar, segure o botão "Greeting" (o segundo botão da esquerda no painel de controle). Um aviso de voz dirá "Record your greeting after the tone" (Grave sua saudação após o tom) e o visor mostrará "Greeting Record". Continue segurando o botão "Greeting". Um tom soará, então você pode dizer sua saudação. Após 30 segundos, a máquina parará de gravar. Após terminar, solte o botão "Greeting". Repita este processo até ficar satisfeito com sua mensagem de saída.
Reproduza mensagens para si mesmo primeiro pressionando o botão "Play/Memo" (localizado bem no centro do painel de controle). Se desejar parar de reproduzir suas mensagens, pressione o botão "Stop/Set" (localizado na extrema esquerda do painel de controle). Se desejar retroceder uma mensagem que está tocando, segure o botão "Previous" (abaixo do botão "Play/Memo" à esquerda) até a mensagem repetir. Para voltar ao início da mensagem completamente, pressione o botão "Previous" uma vez. Para avançar rapidamente uma mensagem tocando, segure o botão "Next" (localizado à direita do botão "Previous"). Para ir para a próxima mensagem, pressione "Next" uma vez.
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