Como definir um diretório de telefone Perfeito

Organização de todos os seus contatos importantes pode ser feito através da criação de um diretório de telefone detalhada . Se você estiver usando uma ferramenta online , um aplicativo de área de trabalho ou o seu celular , existem algumas dicas importantes para ajudá-lo a definir o diretório perfeito. Os nomes e os números correspondentes deve ser fácil de encontrar e atualizado quando eles mudam. Então, se você não tiver, você deve fazer a troca de um pouco, livro preto para uma solução electrónica . Isso vai ajudar você a manter seu diretório organizado no futuro. Coisas que você precisa
computador ou
telemóvel Lista de contatos
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Escolha a sua fonte . Se você sempre tem acesso ao seu computador , a função de livro de endereços de seu e-mail permite que você insira informações de contato , incluindo nomes, números de telefone e endereços de e-mail . Se você tem um telefone celular, você pode querer usar o catálogo de endereços do seu telefone.
2

Reúna seus números de telefone mais importantes --- amigos, familiares , escolas, escritório e co - trabalhadores. Se você tem uma lista escrita de contatos ou um diretório existente , agora é a hora de mudar -los todos para um só lugar.
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Elimine todos os contatos duplicados e números que você não chamar. Confira os números você não ter chamado recentemente para a precisão e atualizá-los , se necessário. Corrija os erros de digitação ou erros de ortografia ou números de telefone.
4

Criar grupos para seus contatos. A maioria dos telefones e diretórios de e-mail permitem que você organize os contatos , agrupando-os . Isso os torna muito mais fácil encontrar --- considerar a criação de um grupo de amigos, família, trabalho, negócios e clientes. Ao entrar em um contato, você poderá atribuí-lo ao grupo apropriado.
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Use a função - múltiplas entradas -per- nome. Ao invés de fazer três entradas para o número do seu amigo para casa , número de telemóvel e endereço de e-mail, por exemplo, só entrar em seu nome uma vez. Em seguida, adicione cada número ou endereço de e-mail , rotulando -a com a tag apropriada, como trabalho, casa, fax ou endereço de e-mail.
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Criar um contato " In Case of Emergency" se você estiver usando seu celular. Inclua o nome e número de telefone de alguém que poderia ser alcançado se você entrar em uma situação de emergência . Certifique-se de rotulá-la de "Emergência" ou " ICE ".
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Faça um esforço para manter as informações de contato atualizadas. Ao invés de rabiscar baixo um novo número de telefone em um pedaço de papel , insira-o imediatamente para o seu diretório e rotulá-la de forma adequada. Se o novo número é substituir uma entrada existente , exclua a entrada que não é mais necessário .

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