Organizar todos seus contatos importantes é possível criando uma agenda telefônica detalhada. Seja usando ferramenta online, aplicativo desktop ou seu celular, existem dicas importantes. Nomes e números devem ser fáceis de encontrar e atualizados quando mudam. Se ainda não fez, migre da agenda de papel para solução eletrônica — isso manterá sua agenda organizada no futuro.
Escolha sua fonte. Se sempre tem acesso ao computador, a agenda do e-mail permite inserir nomes, telefones e e-mails. Se tem celular, use a agenda do aparelho.
Reúna seus números mais importantes — amigos, família, escolas, trabalho, colegas. Se tem lista escrita ou agenda antiga, mova tudo para um só lugar.
Elimine contatos duplicados e números que não liga. Verifique números não usados recentemente e atualize se necessário. Corrija erros de digitação ou ortografia.
Crie grupos para contatos. A maioria de telefones e agendas de e-mail permite organizar por grupos. Facilita muito encontrar — crie grupos para amigos, família, trabalho, negócios, clientes. Ao inserir contato, atribua ao grupo adequado.
Use a função de múltiplas entradas por nome. Em vez de três entradas para telefone fixo, celular e e-mail de um amigo, insira o nome uma vez. Adicione cada número/e-mail com etiqueta apropriada: trabalho, casa, fax, e-mail.
Crie contato "Em Caso de Emergência" (ICE) se usando celular. Inclua nome e telefone de quem deve ser contatado em emergência. Rotule como "Emergência" ou "ICE".
Mantenha informações atualizadas. Em vez de anotar novo número em papel, insira imediatamente na agenda com etiqueta adequada. Se substitui número existente, apague o antigo.
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