Fotocopiadoras modernas (MFPs - Impressoras Multifuncionais) combinam cópia, digitalização, impressão e fax. Este guia cobre cópia básica em qualquer marca principal (Canon, Xerox, Ricoh, Konica, Sharp, HP).
Procedimento Básico de Cópia
- Prepare originais: Remova grampos, clipes, post-its. Alinhe páginas encurvadas.
- Carregue papel: Verifique tamanho bandeja combina original (Carta, Ofício, A4). Encha até linha máxima.
- Posicione original:
- Vidro do platen: Face PARA BAIXO, alinhe nas marcas de canto (páginas únicas, livros, frágeis)
- Alimentador (ADF/DADF): Face PARA CIMA, topo primeiro, ajuste guias (múltiplas páginas)
- Selecione configurações na touchscreen:
- Quantidade (teclado)
- Modo cor: Auto/Colorido Total/Preto & Branco/Duas Cores
- Bandeja papel: Auto / Bandeja 1 / Bandeja 2 / Bypass
- Reduzir/Ampliar: 100% / Preset (A4→Carta) / Personalizado 25-400%
- Duplex: 1→1 / 1→2 / 2→2 / 2→1
- Densidade: Mais Claro / Normal / Mais Escuro
- Pressione Start (botão verde)
- Retire cópias da bandeja saída / finalizador
Recursos Avançados Comuns
| Recurso | Caso Uso | Como Acessar |
| Cópia RG | Cartão dois lados → um lado papel | Apps → Cópia RG |
| Modo Livreto | Múltiplas páginas → livretos dobrados | Layout → Livreto |
| Modo Poster | Ampliar através múltiplas folhas | Layout → Poster |
| Apagar Bordas | Remover bordas pretas de livros | Layout → Apagar Bordas |
| Construção Trabalho | Digitalizar lotes → trabalho único | Apps → Construção Trabalho |
| Programação Armazenada | Salvar configurações frequentes | Botões Programa / Favoritos |
Solução Problemas Comuns
- Linhas/riscos na cópia: Limpe vidro platen e vidro ADF (álcool isopropílico)
- Atolamentos: Afofe papel, não encha demais, verifique guias
- Cópias tortas: Ajuste guias ADF firmemente
- Muito claro/escuro: Ajuste densidade / rode calibração
- Tamanho errado: Verifique configurações bandeja combinam papel físico
Dicas Profissionais
- Use bandeja bypass para papel pesado, envelopes, etiquetas
- Ative Detecção Auto Cor para originais mistos
- Digitalize para email/USB/Pasta em vez de copiar quando digital basta
- Faça login (crachá/PIN) para contabilidade, impressão segura, configurações pessoais
- Relate atolamentos/erros via portal admin — evita chamados serviço repetidos
MFPs modernos são computadores de rede — reinício (power cycle) resolve 50% dos bugs.