A Research In Motion projetou o smartphone BlackBerry para ser extensão do escritório. Ele sincroniza facilmente com lista de contatos, calendário, tarefas e notas. Esta sincronização garante que computador e BlackBerry tenham as mesmas informações, eliminando necessidade de adicionar manualmente contatos ou compromissos em cada dispositivo. O BlackBerry Desktop Software, que vem com o smartphone, gerencia todas as sincronizações.
Instale o BlackBerry Desktop Software no computador. Uma cópia deve ter vindo com o dispositivo ou baixe a versão mais recente do site.
Clique duas vezes no ícone do BlackBerry Desktop Software para iniciar.
Conecte o cabo de dados no BlackBerry e no computador. O cabo encaixa na porta lateral do BlackBerry e em porta USB disponível. Se aparecer mensagem perguntando se quer acessar "Modo de Armazenamento em Massa", escolha "Não".
Aguarde até a mensagem no canto inferior direito do BlackBerry Desktop Software ler "Sincronizar" ou "Sincronizar Tudo". Se janela auto-play abrir, feche clicando "X" no canto superior direito.
Clique em "Organizador" no lado esquerdo da janela. Clique no botão "Configurar Ajustes". Nova janela "Configuração" aparecerá.
Clique em "Calendário", "Bloco de Notas", "Agenda de Endereços" ou "Tarefas", dependendo do item a sincronizar. Pressione "Configurar" para configurar sua seleção. Escolha o aplicativo desktop que deseja usar na lista e clique "Avançar".
Escolha se quer sincronização bidirecional (entradas adicionadas em ambos para sincronizar) ou unidirecional (BlackBerry ou computador sobrescreve o outro). Clique "Avançar". Se escolher programa com perfis de usuário como Outlook, selecione perfil desejado. Clique "Concluir".
Repita configuração para cada item a sincronizar. Clique "OK" para fechar janela quando terminar.
Clique no botão "Sincronizar" no canto inferior direito. O BlackBerry sincronizará dados e exibirá janela pop-up mostrando quantas entradas foram alteradas.
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