Por ser papel, Day-Timer permite escolher tamanho e manter aberto para ver a qualquer hora sem acordar BlackBerry com ecrã desligado ou preocupar com bateria. Para ver no modo Agenda, abra Calendário no ecrã inicial, pressione tecla menu e selecione "Ver Agenda". Para definir Agenda como vista padrão, vá a "Opções" > "Opções Gerais". Em "Vistas", desça a "Vista Inicial" e selecione "Agenda". Para ver eventos sem tempo livre, escolha "Não" após "Mostrar Tempo Livre na Vista Agenda".
BlackBerry Agenda oferece lembretes audíveis e visuais. Ao inserir evento, oferece lembrete padrão ou opção de alterar (sem lembrete a uma semana antes). Para definir padrão: Calendário > "Opções" > "Opções Gerais". Desça a secção "Ações" e altere tempo de lembrete padrão. Sons de lembrete em Perfis de Som e Alertas, no ecrã inicial.
Agenda útil para integrar calendário com outras apps, como Tarefas. Ex: tem lista de afazeres em Tarefas, define data de vencimento para cada. No Calendário, tecla menu > "Opções" > "Opções Gerais" > desça a "Ações". Selecione "Sim" para integrar tarefas na Agenda.
Se partilhar entradas do calendário é importante, Agenda permite enviar sem fios. Destaque entrada na Agenda, tecla menu > opções para enviar ou convidar. Se usa dispositivo em BlackBerry Enterprise Server (BES), administrador pode configurar dispositivos para sincronizar calendários entre dois ou mais funcionários.
Utilizadores Microsoft Outlook podem imprimir cópias de calendários e contactos. No Outlook, clique "Calendário" ou "Contactos" no canto inferior esquerdo > "Ficheiro" > "Imprimir". Day-Timer também vende páginas de planner para imprimir e inserir em planner de secretária. Para imprimir agenda BlackBerry: sincronize calendário do smartphone com Gmail via Google Sync, depois imprima do computador; ou baixe app de terceiros para impressão Bluetooth/rede.
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