Seu diretório de celular pode conter centenas de contatos com muitas opções de comunicação, incluindo chamadas de voz, mensagens de texto, e-mail e mensagens instantâneas. Com toda essa informação importante em um dispositivo de bolso, estruturar a informação fará a diferença entre bagunça e eficiência. A forma como você organiza seu diretório dependerá de como você mais usa seu telefone. Se a comunicação com amigos e família é mais importante, sua agenda pode ser configurada de forma diferente do que se você usa seu celular como dispositivo de negócios.
Ordene por nome. Você pode ver uma opção de ordenação nas opções de menu da agenda do seu telefone. Se você tem várias entradas com o mesmo primeiro nome, escolha separadores, como linhas ou listras, que tornam sua lista de contatos mais fácil de ler. Se o seu celular permite escolher entre permitir nomes duplicados ou combinar em uma entrada, defina sua preferência. Isso pode ser chamado de "vincular contatos".
Alfabetize por sobrenome. Este método de organização pode ser mais eficaz se você tem uma longa lista de contatos ou muitos contatos de negócios, pois é menos provável que tenha que rolar por vários contatos com o mesmo primeiro nome.
Organize por nome da empresa. Dispositivos feitos para uso empresarial, como smartphones BlackBerry, podem permitir ordenar por nome da empresa. Isso pode ser útil quando você precisa contatar alguém em uma empresa específica, mas gostaria de ver uma lista de opções para determinar o melhor indivíduo a chamar.
Configure uma lista de contatos com quem você se comunica com mais frequência. Alguns telefones permitem configurar uma lista de favoritos. Com uma entrada de diretório aberta, procure nos menus e opções do seu dispositivo para selecionar aquele contato como favorito. Alguns dispositivos permitem adicionar contatos do diretório ao seu lançador, o que significa que você pode tocar no contato diretamente da sua tela inicial.
Adicione contatos à sua lista de discagem rápida. Esta opção pode ser encontrada no menu do discador do seu dispositivo. Procure por uma opção de discagem rápida e escolha "Adicionar Novo". Escolha um contato e atribua um número do teclado.
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