Compartilhar arquivos .docx não é inerentemente ruim — mas o conteúdo e o contexto determinam o nível de risco.
Alto Risco: Não Compartilhe Publicamente
- PII: CPF, datas de nascimento, endereços, números de prontuário médico.
- Dados financeiros: Extratos bancários, declarações de IR, números de cartão de crédito.
- Credenciais: Senhas, chaves API, chaves SSH privadas (às vezes embutidas em docs).
- Segredos comerciais / PI: Fórmulas não patenteadas, trechos de código-fonte, planos estratégicos.
- Privilégio legal: Comunicações advogado-cliente, minutas de acordos.
Risco Moderado: Use Controles de Acesso
- Memos internos, contratos em rascunho, planos de projeto — compartilhe via links com permissão (OneDrive/Google Drive: "Qualquer um com link" → "Pessoas específicas").
- Defina datas de expiração nos links.
- Desative download/impressão/cópia para visualizadores.
Baixo Risco: Geralmente Seguro
- Obras de domínio público, sua escrita criativa, templates genéricos, syllabi, apresentações públicas.
- Documentação open-source, ficção colaborativa, ajuda com lição (se sem PII).
Proteções Técnicas
- Ofusque antes de compartilhar – Use Inspecionar Documento do Word → Remova metadados ocultos (autor, histórico de revisões, comentários).
- Converta para PDF – Mais difícil de editar, remove macros, preserva layout.
- Proteja com senha – Arquivo → Informações → Proteger Documento → Criptografar com Senha (AES-256).
- Use links expiráveis – OneDrive/Google Drive/SharePoint suportam isso.
Nota sobre Direitos Autorais
Compartilhar documento protegido por copyright de terceiros (livro didático, artigo paywalled, manual proprietário) sem permissão é violação — mesmo se você possui uma cópia. Uso justo é restrito; não assuma que se aplica.
