Por padrão, apenas você acessa seus Google Docs. Visibilidade depende inteiramente de como você compartilha cada documento.
Compartilhando com Pessoas Específicas
- Abra o doc > clique Compartilhar (canto superior direito).
- Digite emails ou Grupos Google.
- Escolha nível de permissão:
- Visualizador — apenas leitura.
- Comentador — leitura + adicionar comentários/sugestões.
- Editor — direitos totais de edição.
- Clique Enviar (notifica) ou Copiar link (compartilhe manualmente).
Compartilhamento por Link (Qualquer Um com Link)
- No diálogo Compartilhar, clique Alterar para qualquer um com o link.
- Defina permissão (Visualizador/Comentador/Editor).
- Copie link — funciona para qualquer um, mesmo sem conta Google (Visualizador/Comentador apenas).
Público na Web (Publicar na Web)
- Arquivo > Compartilhar > Publicar na web.
- Escolha Documento inteiro ou planilhas/slides específicos.
- Clique Publicar. Gera URL pública (somente leitura) e código embed para sites.
- Para parar: Conteúdo publicado e configurações > Parar publicação.
Verificações Críticas de Privacidade
- Audite regularmente: Drive > "Compartilhados comigo" / "Compartilhados por mim" para revisar acessos.
- Expire acessos: No diálogo Compartilhar, clique ícone relógio ao lado de pessoa > defina data expiração.
- Impedir download/impressão/cópia: Para Visualizadores/Comentadores, clique engrenagem > desmarque "Visualizadores e comentadores podem ver opção de baixar, imprimir e copiar."
- Restrições de domínio: (Workspace) Admins podem limitar compartilhamento a domínios internos apenas.
Regra prática: Compartilhe o mínimo acesso necessário, com o menor número de pessoas, pelo menor tempo possível.
