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Vantagens e desvantagens dos processadores de texto


Os processadores de texto tornaram-se uma das ferramentas de software de assinatura das empresas modernas, substituindo a caligrafia e tecnologias como máquinas de escrever na maioria dos escritórios. Os benefícios do software processador de texto incluem a facilidade de fazer correções e a capacidade de colaborar na edição de documentos. Ainda assim, algumas pessoas preferem usar máquinas de escrever ou escrever à mão para alguns propósitos, e algumas pessoas usam softwares alternativos de digitação, como editores de texto simples.

Vantagens do processamento de texto


O software de processamento de texto começou a ser amplamente utilizado com computadores pessoais na década de 1980, e é difícil exagerar a importância de ferramentas de processamento de texto como o Microsoft Word e o Google Docs em muitos escritórios.

O software substituiu amplamente as máquinas de escrever por vários motivos, incluindo a facilidade de fazer correções e a relativa falta de manutenção necessária em comparação com as máquinas de escrever, que exigiam manutenção e substituições de tinta. Os teclados de computador geralmente são menos barulhentos do que as máquinas de escrever, o que também pode ser uma vantagem em alguns ambientes.

Processadores de texto modernos também facilitam a colaboração de várias pessoas na edição de um documento, o que pode ser um ganho de eficiência para trabalhadores de escritório e estudantes.

Os processadores de texto também permitem amplas opções de fontes, cores de texto e outras opções de formatação que muitas vezes não estão prontamente disponíveis para usuários finais com outros dispositivos. Muitos também oferecem verificação ortográfica e gramatical integradas, que são úteis para revisão.

Desvantagens dos processadores de texto


Os processadores de texto não substituíram totalmente a tecnologia mais antiga. Alguns escritores preferem o processo lento e mecânico de usar uma máquina de escrever ou uma caneta ou lápis, dizendo que isso os ajuda a pensar profundamente sobre as palavras que estão colocando em uma página.

O uso de software de processamento de texto requer uma curva de aprendizado. Algumas pessoas que cresceram antes dos processadores de texto preferem usar tecnologias mais antigas para evitar a curva de aprendizado necessária para dominar o teclado, o mouse e os ícones em uso no software de processamento de texto.

Em alguns casos, é difícil usar processadores de texto para preencher formulários de papel existentes porque é difícil fazer com que uma impressora de computador alinhe o texto corretamente sem uma programação sofisticada. As máquinas de escrever às vezes são usadas nesses casos porque podem alinhar o texto exatamente onde ele precisa ir. Eles também podem ser usados ​​em ambientes onde os computadores não estão disponíveis, como prisões.

Em alguns casos, o uso de processadores de texto ou qualquer outra ferramenta digital pode levar a riscos de segurança. Máquinas de escrever às vezes são usadas para lidar com documentos confidenciais para reduzir o risco de espionagem digital. Não há cópia eletrônica para hackers encontrarem quando um documento é produzido com uma máquina de escrever.

Processadores de texto e editores de texto


Além dos processadores de texto, existem tipos ligeiramente diferentes de programas para inserir texto impresso, conhecidos como editores de texto. Frequentemente usados ​​por programadores de computador, os editores de texto oferecem menos recursos, como seleção de fontes e verificação ortográfica, e se especializam em inserir texto em um arquivo exatamente como digitado pelo usuário.

Exemplos de editores de texto incluem o Bloco de Notas no Microsoft Windows, o TextEdit em computadores macOS e as ferramentas de código aberto Emacs e Vim.