A maioria dos clientes de e-mail, sejam baseados na web, desktop ou em dispositivos móveis, incluem uma seção de contatos. É aqui que você pode armazenar informações pessoais de todas as pessoas ou empresas com as quais entrou em contato. Uma boa maneira de organizar um grande número de contatos é criar grupos. Você pode separar os contatos em categorias, como contatos pessoais, contatos comerciais, familiares e amigos. Cada tipo de conta de e-mail funciona de forma ligeiramente diferente quando se trata de criar grupos de contatos. Siga estas etapas usando alguns dos programas de e-mail mais usados—Microsoft Outlook, Gmail e Windows Live Hotmail.
Microsoft Outlook
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook.
Etapa 2
Clique no ícone "Contatos" no Painel de Navegação para abrir os Contatos.
Etapa 3
Clique no menu "Arquivo". Selecione "Novo> Pasta".
Etapa 4
Digite um nome que você deseja usar como rótulo para um novo grupo de contatos. Selecione "Itens de contato" na lista "Pasta contém". Selecione onde deseja colocar a pasta. Clique OK."
Etapa 5
Selecione um contato que você deseja mover para a nova pasta. Clique em "Editar> Recortar". Selecione a nova pasta no Painel de Navegação. Selecione "Editar> Colar". Isso moverá o contato de sua pasta anterior para a nova pasta. Você também pode optar por copiar o contato selecionando "Editar> Copiar" (em vez de movê-lo da pasta anterior).
Etapa 6
Repita para adicionar vários contatos à pasta.
Gmail
Etapa 1
Faça login na sua conta do Gmail.
Etapa 2
Clique em "Contatos".
Etapa 3
Clique no botão "Novo Grupo" no lado esquerdo para criar um novo grupo de contatos. Digite um nome para o novo grupo e clique em “OK”.
Etapa 4
Marque as caixas de seleção ao lado de todos os contatos na lista de contatos que você deseja adicionar ao grupo.
Etapa 5
Clique no botão "Grupos". Selecione o grupo ao qual você deseja adicionar os contatos.
Windows Live Hotmail
Etapa 1
Faça login na sua conta do Windows Live Hotmail.
Etapa 2
Clique em "Contatos" no painel esquerdo. Clique na seta ao lado de “Novo”. Selecione "Grupo". Digite um nome para o novo grupo. Pressione Enter."
Etapa 3
Selecione vários contatos na lista de contatos que você deseja adicionar ao novo grupo.
Etapa 4
Clique no menu suspenso "Adicionar ao grupo". Selecione o grupo que você acabou de criar. O novo grupo de contatos aparecerá em "Todos os contatos".
Dica
Os contatos em um dispositivo móvel funcionam de maneira semelhante aos contatos de e-mail. Consulte o guia do usuário do seu telefone celular ou PDA para descobrir como adicionar contatos a um grupo em seu modelo de telefone específico.
