Você foi solicitado a começar a acompanhar os eventos de treinamento para sua empresa. Independentemente do tamanho da sua organização, registros de treinamento precisos são essenciais e um benefício para todos. O Microsoft Office Excel é uma maneira fácil e eficiente de rastrear informações de treinamento. Ao aproveitar a funcionalidade da pasta de trabalho, você tem a flexibilidade de organizar os registros da maneira que precisar, quando precisar.
Configurar o livro de exercícios de registro de treinamento
Etapa 1
Clique no menu suspenso "Arquivo" e depois em "Novo" e selecione "Pasta de trabalho em branco" para criar uma pasta de trabalho vazia.
Etapa 2
Na linha "1", começando na célula "A", insira os títulos para as informações que você precisa rastrear.
Etapa 3
Insira as informações de treinamento – uma nova linha para cada evento de treinamento e cada pessoa a ser rastreada. (Por exemplo, se Bob Smith participasse de duas aulas de treinamento, haveria duas linhas de informações para ele.)
Etapa 4
Clique no menu suspenso "Arquivo" e depois em "Salvar" para salvar seu trabalho. (Lembre-se de fazer isso periodicamente ao inserir registros de treinamento.)
Etapa 5
Clique no menu suspenso "Dados" e depois em "Classificar" para organizar seus registros de treinamento com base em seus requisitos. NOTA:Certifique-se de selecionar o botão de opção "Meu intervalo de dados tem linha de cabeçalho".
Etapa 6
Salve a pasta de trabalho organizada.
Dica
As informações a serem acompanhadas variam de acordo com cada situação, mas algumas recomendações incluem sobrenome, nome, endereço de e-mail, número de telefone, curso de treinamento, data do treinamento e data do próximo treinamento. Se você estiver acompanhando eventos de treinamento para funcionários, poderá incluir informações adicionais, como gerente, departamento, extensão, custo do treinamento e local do treinamento.
A etapa "Classificar" pode ser realizada várias vezes e quantas vezes forem necessárias. Por que isso é útil? Classifique a lista pela próxima data de treinamento para criar e-mails de lembrete. Classifique a lista por gerente para notificar sobre o treinamento concluído. As possibilidades são infinitas e você está limitado apenas pela sua criatividade.
Aviso
Ao usar o recurso "Classificar", lembre-se de que você sempre pode selecionar a opção "Desfazer" se a classificação não produzir os resultados desejados. Basta salvar seu trabalho com frequência e trabalhar com os dados até organizá-los no melhor formato para atender às suas necessidades.
