Um arquivo XLS é uma planilha salva no formato Microsoft Excel. Um arquivo PRN é um arquivo de impressora, ou seja, um arquivo contendo comandos de impressora. Para converter um arquivo XLS em um arquivo PRN, imprima o arquivo XLS, mas imprima-o em um arquivo em vez de enviá-lo para uma impressora. Os comandos contidos no arquivo PRN serão diferentes dependendo do tipo de impressora.
Etapa 1
Use o Microsoft Excel para abrir o arquivo XLS que você deseja converter.
Etapa 2
Selecione Imprimir no menu Arquivo. Não use o botão Imprimir na barra de ferramentas porque o botão da barra de ferramentas ignorará a janela de diálogo de impressão.
Etapa 3
Na janela de diálogo Imprimir, marque a caixa de seleção Imprimir em arquivo. Normalmente, essa caixa de seleção está desativada, caso em que o Excel imprimiria na impressora. Clique no botão OK.
Etapa 4
Na janela de diálogo Imprimir para arquivo, digite o nome do arquivo de saída. Este será o nome do seu arquivo no disco. O Excel não adiciona automaticamente o ".prn" ao nome do arquivo, portanto, você mesmo deve digitar isso; ele ainda será um arquivo PRN mesmo se você não der a extensão ".prn". Clique no botão OK. Agora você vê uma janela de diálogo que informa que você está imprimindo; quando essa janela desaparece, a conversão está concluída.
Dica
O Microsoft Excel não oferece a opção de selecionar um local de arquivo; o arquivo PRN é salvo no local do documento padrão. Por exemplo, o Windows Vista o salva na pasta Documentos.
A impressora não precisa estar conectada ao seu computador para criar um arquivo PRN, você só precisa ter o driver da impressora instalado.
Muitos programas suportam Imprimir para arquivo, portanto, você pode usar o mesmo método geral para produzir arquivos PRN de vários formatos de arquivo diferentes.
Aviso
Como um arquivo PRN contém comandos específicos da impressora, o mesmo arquivo XLS convertido com dois drivers de impressora diferentes produzirá dois arquivos PRN diferentes.
