O Microsoft Access é um programa de banco de dados poderoso e amigável ao consumidor. Pode ser usado para residências individuais e para empresas. Alguns componentes do banco de dados incluem tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos. Os relatórios fornecem uma apresentação facilmente legível das informações no banco de dados. As macros permitem que tarefas de rotina sejam automatizadas. Os relatórios podem ser compartilhados por e-mail e enviados automaticamente.
Etapa 1
Vá para "Iniciar"> "Programas"> "Microsoft Office"> "Microsoft Access" ou, se o Access foi aberto recentemente, vá para "Iniciar"> "Microsoft Access".
Etapa 2
Selecione um banco de dados para usar. Nesse caso, o banco de dados de problemas é baixado.
Etapa 3
Clique na guia "Criar".
Etapa 4
Clique em "Macro".
Etapa 5
Selecione "Enviar Objeto" na caixa suspensa Ação.
Etapa 6
Conclua cada uma das etapas do Argumento de Ação. Selecione "Relatório" para o Tipo de Objeto, selecione "Problemas Abertos" para o Nome do Objeto (este é o nome do relatório que será enviado por e-mail) e selecione "Formato PDF (*.pdf)" para o Formato de Saída. Insira os endereços de e-mail dos destinatários do relatório, o assunto do e-mail e o texto do corpo do e-mail (texto da mensagem). Se a mensagem de e-mail precisar ser editada antes de ser enviada, selecione "Sim"; caso contrário, selecione "Não". Para arquivos HTML, forneça um caminho para o modelo.
Etapa 7
Clique no ícone do disco para salvar a macro.
Etapa 8
Nomeie a macro e clique em “OK”.
Etapa 9
Clique no ponto de exclamação para executar a macro. O programa solicitará que a macro seja salva novamente.
Etapa 10
Clique em "Permitir" para permitir que o programa envie o e-mail. Os relatórios serão enviados via Outlook.
Etapa 11
Abra o Painel de Navegação clicando nas setas duplas.
Etapa 12
Clique duas vezes na macro salva para enviar o relatório por e-mail automaticamente.
Etapa 13
Abra o e-mail para verificar se foi enviado.
Dica
Esse processo também funciona para o Access 2003; as telas parecerão diferentes, mas o conceito é o mesmo.
Os relatórios não são os únicos objetos que podem ser enviados por e-mail. Tabelas, consultas e formulários também podem ser enviados por e-mail. Vá para a caixa de saída do Outlook para enviar a mensagem ou clique em "Enviar tudo" se o Outlook estiver aberto.
Aviso
Envie o relatório por e-mail para você mesmo para garantir que eles foram enviados automaticamente.
