Como Iniciar uma Teleconferência

Graças ao poder da tecnologia , reunindo uma grande quantidade de pessoas juntas em um momento já não tem de ser uma tarefa tediosa e caro. Ao utilizar o poder de teleconferências , não há necessidade de se preocupar com tarifas de voos e despesas de hotel . A única despesa é o tempo gasto pegar um telefone e discar um número . Então, se você precisa de uma teleconferência para planejar sua próxima reunião da High School , para dar uma aula bíblia curto , ou simplesmente para obter feedback de seus funcionários, você pode começar hoje. Coisas que você precisa
provedor de serviços de teleconferência
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Como Iniciar uma Teleconferência
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Registe-se com um serviço que lhe permitirá realizar teleconferência chama . Alguns dos sites on-line que permitirá que você configure as chamadas de teleconferência para livre são FreeConference , LiveOffice e Foonz . Alguns dos serviços de teleconferência livres têm um limite para o número de participantes que podem se juntar as chamadas em conferência . Se o seu limite definido não atender às suas necessidades, você pode optar por um serviço de teleconferência pago , como AT & T teleconferência .
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Definir uma data e hora para sua teleconferência .

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enviar uma notificação para as pessoas que você deseja participar da teleconferência. Na notificação , você deve fornecer o número de telefone eo número PIN que deve discar para acessar a chamada. Você pode obter o número de telefone eo PIN do seu provedor de serviço de teleconferência . Como o líder da teleconferência , você também vai ter um número de telefone separado e número PIN para marcar , a fim de acolher a sua chamada.
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Criar uma agenda para sua teleconferência . Isso vai ajudar a teleconferência sem problemas. Ela irá ajudá- lo a garantir que toda a matéria de negócios é discutida e não esquecido. Se você pretende incorporar o feedback dos participantes, enviar a agenda para os participantes antes do tempo. Isto irá permitir-lhes tempo para pensar sobre as perguntas que gostaria de perguntar sobre os vários assuntos que estão sendo discutidos .
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Dial em 5 a 10 minutos antes da teleconferência está agendada para começar. Como o anfitrião da conferência , você não quer se atrasar . Certifique-se de chamar a partir de um local que é calma . Você não quer um monte de ruído de fundo durante a teleconferência , pois pode aparecer pouco profissional e afetar o sucesso da reunião.
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Atenha-se a ordem do dia que você criou para a teleconferência . Seguir-se com os participantes através do envio de um resumo dos destaques da reunião teleconferência. Aconselhe-os da data e hora da próxima teleconferência para que eles possam marcar seus calendários antes do tempo.

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