Você pode configurar uma chamada de teleconferência em questão de minutos. Há serviços de teleconferência online que permitem que você faça login , defina a data e hora para a sua chamada, e recuperar um número de telefone e número de identificação pessoal ou PIN, para distribuir a seus participantes da chamada quase que instantaneamente. Os participantes da chamada também têm muita flexibilidade .
Chamadores podem sair e voltar para a discussão sempre que desejado .
Capacidade de gravar
Outra vantagem da teleconferência é que você tem a prova de que participou da chamada e você também pode ter a chamada gravada . Assim, se houver qualquer disputa ou dúvida sobre os termos de um acordo verbal que foi feito por telefone, você pode simplesmente se referir à gravação ou transcrição da chamada. Você também pode enviar e-mail a cada participante uma cópia da chamada. Isso irá ajudar os seus clientes, colegas e trabalhadores ser mais eficiente. Por exemplo, se você estava discutindo um projeto para ser concluída , um empregado pode repetir a chamada para ser claro sobre o seu papel no projeto.
Difícil Officiate
Em uma reunião normal, uma pessoa é geralmente atribuído a atuar como parlamentar ao longo do processo. O parlamentar é uma pessoa neutra , que impede a discussão de virando off-topic , medeia argumentos e mantém a breve reunião . No entanto, quando você está tendo uma reunião por telefone , as pessoas são menos propensos a respeitar e reconhecer o parlamentar . Como resultado, uma teleconferência pode ser difícil de gerir e oficiar .
Impessoal
Porque esta teleconferência toma o lugar de um encontro real face- a-face , esta pode ser uma maneira muito impessoal para realizar negócios ou discutir questões com o seu grupo . Você não pode olhar nos olhos de uma pessoa quando ele está falando ou ver seus movimentos para avaliar seu estado de espírito , o significado ou intenção . É mais difícil para os membros a desenvolver uma forte ligação com o outro. Se você substituir face-a- face com teleconferência, membros do seu grupo poderia , com o tempo , começam a ficar desligados um do outro .
Tecnologia eletrônica © [www.351231.com]
