Como organizar uma teleconferência

A teleconferência envolve a ligação entre dois ou mais pessoas que estão em diferentes locais através das linhas de telefone dial-up. Você pode usar seu próprio telefone para organizar uma teleconferência ou você pode usar algum tipo de serviço de ponte. Serviços Bridging fornecer um número de telefone central que os participantes da reunião acessar a partir de seu telefone usando um número de código de acesso . Instruções
usando seu próprio telefone
1

Agende uma data e hora para a teleconferência a ter lugar. Faça todas as partes envolvidas ciente da data e horário da reunião . Isso pode ser feito através de um e-mail rápido que contém os detalhes da reunião ou colocando uma chamada pessoalmente para cada pessoa.
2

Disque o número da primeira parte . Confirme a presença da pessoa na linha e certifique-se que você tem uma boa conexão.
3

Pressione a tecla " CONF ou CONF /TRN " localizado no seu telefone. Ouça o tom de discagem e discar o próximo número do partido.
4

Pressione a tecla " CONF ou CONF /TRN " novamente para ligar todas as partes. Repita este procedimento para adicionar quantos partidos permitidos pelo fabricante do telefone.
Usando serviços Bridging
5

Localize uma empresa que presta serviços de ponte . Ilimitado Conferencing e IGP são duas empresas que oferecem este serviço . Depois de localizar a empresa e se inscrever, você será fornecido com o seu próprio número e código de acesso dedicado.
6

Agende sua conferência. Muitas plataformas são fornecidos para você programar suas sessões de teleconferência . Você pode programá-lo on-line no site da empresa ou ligar para programá-lo .
7

Enviar reunião informação para todas as partes envolvidas na conferência. Proporcionar-lhes o número de discagem e passar o código para entrar na sessão de conferência . Muitas empresas fornecem uma ferramenta de e-mail convite à mão de RSVP que pode ser usado para enviar para o seu grupo.

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