Verifique para ter certeza de que você tem tudo o que você precisa para executar um programa de secretária eletrônica online. Requisitos comuns para software secretária eletrônica on-line incluem um computador com pelo menos 20 MB de espaço em disco , 16 MB de RAM, modem de voz , Internet Explorer 5.0 ou Netscape 7.0 .
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Testar um programa de secretária eletrônica on-line antes de você comprar. Algumas empresas vão oferecer as secretárias eletrônicas como shareware de uma base de teste gratuito por alguns dias .
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Baixe o atendedor de chamadas on-line para o seu computador . Guarde-o em uma pasta que você pode localizar facilmente .
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Remova a extremidade do cabo da linha de telefone que está conectado ao seu telefone. Encontre a porta do modem no seu computador e conecte a linha telefônica ao modem . Verifique se a outra extremidade está ligada à tomada de parede .
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Instale o programa secretária eletrônica on-line seguindo as instruções na tela.
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Configure a secretária eletrônica. Defina o número de toques antes de a máquina pega , protetor de pedágio e detecção de silêncio . Além disso, definir um limite de tempo para as mensagens .
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Configurar uma caixa de correio ou várias caixas de correio e gravar a sua saudação. O atendedor de chamadas on-line permite que você grave uma mensagem diferente para cada caixa de correio. Você também pode gravar uma mensagem especial para as chamadas de determinados números .
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Definir uma senha que você usará para recuperar suas mensagens remotamente. Você também vai precisar para definir uma senha de backup no caso de você esquecer a primeira .
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Configure o encaminhamento de e-mail . Secretárias eletrônicas on-line pode encaminhar novas mensagens para o seu endereço de e-mail.
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Definir alertas . O atendedor de chamadas on-line irá fazer um anúncio quando você receber novas mensagens.
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