Como gravar uma teleconferência com Radio Shack Equipamentos

Gravação de seu teleconferências é simples, com um Radio Shack máquina gravador de chamadas de baixo custo. Isso permite que você reveja a fita mais tarde e tomar notas detalhadas . Gravar uma chamada de conferência é o mesmo que gravar qualquer chamada entre duas pessoas . Isto apresenta questões jurídicas , especialmente se as partes teleconferência ao vivo em diferentes estados. Em alguns estados, é ilegal gravar uma chamada telefônica sem o consentimento de todas as partes. Instruções
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Verifique as leis sobre a gravação de ligações nos estados onde cada uma das partes para que a chamada seja localizado . Nos estados de consentimento de um só partido , é legal para gravar uma chamada, se uma parte da conversa dá consentimento. Este pode ser o partido a gravação da chamada . Em dois partidos ou todos os partidos estados, cada parte deve dar o seu consentimento para a gravação.
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Compra abundância de cassetes microcassete ter no pronto e colocá-los perto do telefone. Você quer que eles ao alcance de mudanças rápidas de fita quando a fita acabar durante longas reuniões .

Enquanto as funções básicas de todos os gravadores de telefone Radio Shack são essencialmente os mesmos , neste tutorial a modelo TRC- 200 é usado .
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Defina o modo de gravação, o nível de sensibilidade e velocidade de gravação a sua foto desejada

configurações.
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Realizar um "teste chamam de " antes da chamada real conferência para garantir o gravador Radio Shack está conectado corretamente e níveis de gravação são adequados. Esta pode ser uma chamada normal de dois partidos , ou apenas chamar o correio de voz e deixar-se uma mensagem.
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Re -cue a fita e pressione " Record" novamente para começar a gravar sua chamada de conferência . Comece indicando o seu nome , os nomes de todos os participantes na chamada ea finalidade da reunião . Incluir a data e hora atual, caso o gravador de telefone ainda não tem data digitais /hora carimbo .
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Disque os outros partidos para a reunião e conferência -los para a chamada. Permitir que o gravador para capturar todos os tons de discagem para fins de documentação .
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Pergunte todas as partes se a concordar com a reunião a ser gravada se o consentimento não tenha sido obtido por escrito. Isso deve ser feito logo no início da teleconferência .
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Desligue o telefone quando termina a chamada de conferência, mas deixe o gravador rolando até que todas as partes se desconectar. Adicione quaisquer notas de síntese que deseja incluir antes de pressionar o botão "Stop" para terminar a gravação .
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Retire a fita do gravador de telefone Radio Shack e rotulá-la com a data da teleconferência . Arquivá-la para referência e /ou transcrição futuro.

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